トレーニングレポートの書き方

事業主はトレーニングレポートを使用して、トレーニングプログラムからの主な問題点を追跡および要約します。レポートでは、組織の年次トレーニングプログラムを確認したり、小規模のトレーニングセッションに焦点を当てたりすることができます。ビジネスリーダーは、これらのレポートを使用して、機能しているものと機能していないものを評価し、変更のための推奨事項を作成します。トレーニングレポートを作成するときは、データが簡単に吸収されるように基本的な書式設定コンポーネントを含めます。

トレーニングレポートとは

一般に、研修報告書は、イベントが発生した後に研修プログラムのプラス面とマイナス面を評価します。そのため、まず、トレーニングプログラムの名前、場所、および開催日を含むカバーページでトレーニングプログラムを定義します。カバーページの2番目の情報ブロックにレポートの日付、作者の名前、連絡先を含めます。トレーニング期間によっては、レポートの長さが他のレポートよりも長くなることがあります。たとえば、複数都市の週間トレーニングプログラムの年次レビューは、2時間のトレーニングプログラムに関するレポートよりも長くなります。長いレポートには目次が組み込まれているため、読者はデータを簡単にナビゲートできます。

背景と目的を説明する

レポートの長さによっては、研修プログラムの背景と目的が別々のセクションとして書かれている場合があります。短いレポートはしばしばこれらの要素を組み合わせます。バックグラウンドコンポーネントは、トレーニングの概要とレポートの情報の収集方法について説明します。報告には、トレーナーや出席者のレビューやアンケートからのフィードバックが含まれる場合があります。プログラムにリソースを割り当てることで、なぜトレーニングが行われたのか、そしてどのリーダーシップが達成しようとしたのかを定義します。プログラムがトレーニングの実施理由を定義していない場合、目的が達成されたかどうかを正しく評価することは不可能です。

トレーニング方法と活動を説明する

研修の実施方法についての説明を含めます。プレゼンテーションの内容と参加者のワークショップ演習およびそれぞれの期間について説明してください。トレーニングプログラムの過程で学習補助がどのように使用されたかを詳しく説明します。また、研修中に発生したフィールドトリップについても話し合ってください。

広範囲にわたるトレーニング、長期間にわたって地域を超えて行われたトレーニング、またはさまざまな種類のアクティビティがあった場合は、このセクションをサブセクションに分けてください。たとえば、3日間のセールストレーニングワークショップでは、ゲストスピーカー、セールスマネージャーのブレイクアウトセッション、チームビルディングのためのロープコースを開催できます。スピーカー、セッション、そしてロープコースのそれぞれは、異なるサブセクションで説明されています。

主な調査結果と推奨事項をリストする

目的と方法は以前に定義されているので、このセクションでは重要な注意点を強調します。調査で一般的な主なフィードバックを確認します。具体的にしなさい、しかしあまりにも多くの細部でだまされてはいけない。結論は主要な調査結果に基づいて組織への潜在的な影響を論議します。推奨事項を別のセクションにします。推奨事項と結論を組み合わせることは避けてください。重要な調査結果で説明されているアイデアと重複する可能性があります。ただし、推奨事項を別々にしておくことで、読者は組織が生産的に前進するのに役立つ情報を簡潔に見つけることができます。