あなたは、あなた自身やあなたの部署だけではなく、あなたの会社への利益に焦点を合わせるのであれば、必要な機器、ソフトウェア、消耗品、スタッフ、その他のリソースを手に入れる可能性を増やすことができます。必要なリソースがコストの削減や利益の増加にどのように役立つかを判断することは、より多くの支援を求めるときはいつでも強力な議論をするのに役立ちます。
あなたのリードを探す
主文は、その文字が重要である理由を読者に知らせるための開始点です。 あなたが追加のリソースのためのあなたの要求を正当化するためにあなたが作りたい主な声明を決定して、あなたの手紙を始めるためにそれを使うこと。 これは、あなたが要求しているリソースが売上の増加またはコストの削減に役立つと言っているような、幅広い主張である可能性があります。あなたはそれから、手紙の本文の中であなたの主張を支持します。
たとえば、経理部門に新しいソフトウェアを要求している場合は、「経理部門に2つのABCソフトウェアライセンスを要求します。これにより、会社は失った注文の数を減らし、増加させることができます。その後、このソフトウェアを使用すると、新しい顧客のアカウントをより迅速に処理して承認し、注文の出荷を迅速化し、売掛金をより早く回収できるようになると説明します。
支持を得ます
リソースを直接使用する人以外のあなたの要求から利益を得る人のリストを書きなさい。たとえば、見込み客に対してより迅速なクレジットチェックを実行するのに役立つリソースを要求している場合、これは営業部門が承認を待っている間に別のベンダの買い物を続けている顧客を失うことを防ぐのに役立ちます。営業部に連絡して、あなたの要求に対する彼らの支持を使用する許可を彼らに求めてください。 新しいリソースが解決する問題を探し、それらの問題の影響を受けている人々を見つけます。
番号を実行
あなたの要求が会社のお金を節約するか、売上を増やす方法のリストを書きなさい。たとえあなたが明らかに目に見えない利益を持っている何かのためにリソースを要求していても、あなたはまだ経済的利益を見つけることができるかもしれません。たとえば、従業員の健康プログラムを開始するためのリソースが必要な場合は、人事部門に相談して、欠勤、健康保険の請求、従業員の離職、労災補償、および健康プログラムによって削減される可能性のあるその他の生産性の損失を調べます。または軽減します。
定性的な利点を列挙する
あなたの要求されたリソースが提供するいくつかの利益は容易に定量化できないかもしれません、しかしあなたの上司はまだ彼らがどのように会社に良い影響を与えるか見ることができるでしょう。このような利点には、従業員の士気の向上、離職率の低下、顧客満足度の向上、顧客への返品の減少、生産性と効率の向上などがあります。
費用対効果の比率を表示する
可能なら、 あなたの要求の費用便益比を示すことによってあなたの手紙を終えなさい。 あなたの要求に関連するすべての費用をリストして、そしてあなたに要求されたリソースを与えることによって提供される量的および質的な利益をリストしてください。 「彼らに伝えようとしていることを伝えなさい」を使って手紙を書いてください。それらを教えてください。あなたが彼らに言ったことを彼らに伝えなさい。フォーマット、強い導きから始めて、それを手紙の本文の中で支持し、そして要約で終わる。
