ガラを計画することは何か月、あるいは何年も計画することを要するかもしれません、しかし大きな夜にガラを実行することは同じくらい重要です。あなたが特別な人々のグループを称える、組織を認める、または価値のある理由でお金を集めるなど、ガラはゲストに十分な実体と娯楽を提供する必要があります。ガラのホストとして、さまざまなイベントを通してガラのゲストを操作し、それらが常に楽しまれるようにすることがあなたの仕事です。
ボランティアや仕出し業者と調整する。ガラを操作するすべての人が同じページにいて、作成したタイムラインを理解していることを確認します。ガラがスタッフ間の混乱を解消し始める前に質問をしてください。ガラを成功させるには、あなたを助ける知識のあるチームが必要です。
夕方の初めにお客様をお迎えします。自己紹介 - 自分の名前と役職または所属を記入してください。たとえば、あなたがガラを主催する組織の会長であるならば、それをあなたのゲストに言います。あなたのスピーチを簡潔にしてください - イベントをプレビューして、彼らが楽しい夜のためにいることをゲストに伝えます。
イベントからイベントへのゲストの移動ガラには、カクテルアワーから着席式の夕食、スピーチやアワードまで、数多くのイベントが含まれています。イベントからイベントへゲストを移動するのはあなたの仕事です。あなたは一晩中マイクにいたくはありませんが、あなたはあなたのタイムラインに従ってイベントを動かし続ける必要があります。イベントを切り替える時が来たら話してください。
スポンサーに感謝します。ほとんどのガラは個人や企業からの寄付に頼っています。各スポンサーにその貢献を認めます。 galaのプログラムはスポンサーをリストアップするかもしれませんが、それは同様に各スポンサーに叫び声をあげることを思慮深くします。単にスポンサーに名前を付けるか、個人または従業員に立つように依頼することは、あなたのガラのゲストに感謝されるでしょう。
ガライベントへの参加を奨励する。たとえば、サイレントオークションを主催している場合は、20分または30分ごとにマイクに向かってステップを進め、ホットオークション商品をハイライト表示します。あなたがゲストにダンスフロアに乗って欲しいならば、それを彼らに話してください。ゲストがガラを最大限に活用することができるように、あなたのコメントを簡潔で直接的なものにしてください。
