特にビジネス環境では、多くの人が依然としてコミュニケーションの手段としてファックスを使用しています。電子ファックスは、ファックス機のメンテナンスと供給に関連するコストを削減することができます。あなたは外出先でファックスを受信することができるので、文書を受信するためにファックス機の近くにいる必要はありません。電子ファックスサービスを使用すると、文書を送受信したり、ハードコピーの文書を電子メールで送信できる電子形式に変換したりできます。
あなたが必要とするアイテム
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電子ファックスアカウント
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クレジットカード
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受信者の電子ファックスアカウント番号
RapidFAXやMyFaxなどの電子メールに関連付けられる電子ファックスアカウントを作成します。サービスのWebサイトにアクセスしてアカウントを登録してください。あなたの州と市を指定してください。これにより、生成されるフリーダイヤルのファックス番号が決まります。必要な情報をすべて入力したら、利用規約に同意し、登録オプションを選択します。
友達や同僚にあなたのファックス番号を知らせましょう。従来のファックス機からあなたの電子ファックス番号に送られた文書は、電子フォーマット - 通常はタグ付きイメージファイルフォーマット(TIFF) - に変換され、あなたの電子ファックス番号にリンクされたEメール受信箱に送られます。
ファックスを取得するには、電子ファックスアカウントにログインしてください。受信したファックスを他の電子メールの添付ファイルと同じ方法で保存します。
電子メールの受信トレイにファックスを送信する場合は、受信者の電子ファックス番号を入手してください。従来のファックス機を使用して通常どおりに文書をファックスし、受信者の電子ファックス番号を入力します。
ヒント
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すでにファックス回線があり、この番号を引き続き使用する場合は、ファックス回線にリンクされている番号を自分の電子ファックスアカウントに関連付けられている番号に転送する方法について、電話会社に相談してください。