清掃事業の紹介状は、その事業が提供する利益とサービスに新しい顧客を慣れさせるためのプロセスとして使用されます。このレターは明確に言えば、要点を明確にして、プロフェッショナルに見えるべきです。それは会社に関するいくつかの背景情報を含むべきです。清掃事業が紹介状を採用すると、すべての新規顧客に同じ文字が使用されます。
ビジネスレターヘッドを使用してください。紹介状を書く最善の方法は、会社のレターヘッドを使用することです。レターヘッドには、会社の名前、住所、電話番号が含まれています。普通紙を使用している場合は、この情報を上部に記載してください。
その手紙に対処してください。紹介状は、直接連絡担当者宛てに送付してください。それがビジネス用であり、特定の連絡担当者がいない場合は、それをビジネス名にアドレス指定してください。
手紙の目的を述べなさい。手紙の始めにあなたがこの手紙を書いている理由を述べなければなりません。あなたが新しい顧客を歓迎し、事業を紹介するためにそれを書いていることを説明してください。
お客様に感謝します。この手紙の目的の1つは、あなたの事業を選択してくださったお客様に感謝の意を表すことです。顧客を重要に感じさせる。
事業を紹介する。提供されているクリーニングサービスの種類など、会社に関する基本的な情報を含めます。会社の営業時間などの背景情報を追加します。会社が提供するサービスと、他社との差別化について説明してください。優れた顧客サービスの提供や顧客満足が同社の最優先事項の1つであるなど、良い点を強調してください。
本文の最後の部分にある質問に答えてください。顧客が持つかもしれないコメントや懸念を求めなさい。顧客に彼の満足が最優先事項であり、彼が何らかの理由で電話することを躊躇しないことを思い出させます。
手紙を閉じます。通常、このタイプの文字は「誠意を持って」で終わり、その後に会社名とあなたの名前が続きます。あなたの電話番号とEメールアドレスを含めてください。
