不適切に書かれた契約はしばしば関係者間の誤解と最終的には訴訟につながります。契約訴訟はまた、契約条件を読んだことも完全に理解していない当事者からも生じます。下請け業者の意図の手紙は契約ではありませんが、この文書は正式な契約の詳細の多くを要約した形で提供します。請負業者は、下請け業者が実行する作業の詳細と補償を指定するために、下請け業者にこの意向表明書を渡します。
手紙には何が必要ですか？
請負業者は、意図の手紙ができるだけ明確に書かれていることを確認する必要があります。ほとんどの場合、正式な契約は意図の書面に従い、この書簡の具体的な条件が実際の契約の条件となります。請負業者は、下請け業者に提供される報酬の価値と下請け業者が実施する作業の詳細を明確に記載する必要があります。この文書は、外注先が行う作業の開始日と完了日をリストしなければなりません。さらに、インテントレターには、下請け作業に関連する保険または履行保証の要件を明記する必要があります。
労働条件
下請け業者の意図の手紙はまたプロジェクトと関連付けられる労働条件の細目を識別するべきです。この書簡は、請負業者か下請け業者かにかかわらず、誰が指示を与える責任を持ち、作業現場を担当しているのかを示すものでなければなりません。インテントレターの具体的な情報には、必要な従業員数、作業を完了するために必要なアクセス権、外注先が作業する日中の時間、および騒音や無駄などのその他の考慮事項が含まれます。
手紙の期限
意図の書簡は、最終契約と同じではありません。このため、下請け業者の意向表明書は、請負業者と下請け業者が正式な契約を締結するまで使用される一時的な文書です。両当事者は、常にプロジェクトの開始前に実際の契約に署名することを主張する必要があります。両当事者が十分に理解している十分によく書かれた契約は訴訟の機会を減らすのを助けます。
責任
意向書はまた、請負業者が下請け業者に委任した特定の仕事について請負業者を雇った人または企業に知らせることができます。下請け業者が当初の契約のすべての責任と責任を引き受ける場合、下請け業者の意図の書面でこの責任を明確に特定する必要があります。
