タスク、リソース、割り当てを含むがこれらに限定されないプロジェクト情報を決定して整理することで、プロジェクト計画のベースラインを作成できます。プロジェクトベースラインは、最初にプロジェクト情報を保存して進捗状況を追跡し、更新を比較したときのスケジュールの初期スナップショットです。
プロジェクトの開始日と終了日を定義して期間を作成します。開始日はプロジェクトの開始予定日であり、終了日はプロジェクトの終了予定日です。この期間は、プロジェクトの初期期間とベースライン期間です。
完了する作業タスクを決定します。作業タスクはプロジェクトを完了するためのアクティビティです。
リソースリストを適用して作業タスクを割り当てます。これにより、最初に決められた期間内にプロジェクトを完成させるのに十分なマンパワーと資金があるかどうかが決まります。
ベースラインのコストを決定します。作業タスクとリソースが割り当てられると、プロジェクトのコストは作業努力とリソースレートから決定されます。これは初期プロジェクト費用と呼ばれます。
情報を編集してください。その結果がプロジェクト計画のベースラインです。プロジェクトが更新されたら、現在のステータスをベースラインと比較できます。
ヒント
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ベースラインの開発にチームを関与させます。上級管理職がベースラインを承認するようにします。
警告
プロジェクトの間の多くの変更は新しいベースラインの開発を必要とするでしょう。