あなたのオフィスのコピー機はあなたが毎日仕事を遂行するのを助ける重要な機器です。それはコピーを作りそして印刷しそしてあなたのコンピュータに文書をスキャンすることさえある。誰もが従うことができるようにメンテナンスプランを作成することによって、スムーズに実行し続けます。あなたがそれを清潔に保ち、日常的にその機能をテストしそしてそれを品揃え豊富に保つならば、あなたはあなたのコピー機の寿命を延ばすであろう。技術者を派遣して頻繁に修正する必要はありません。これによっても、費用を節約できます。
あなたが必要とするアイテム
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トナー
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紙
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ペーパータオル
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表面クリーナー
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ダスタースプレー
少なくとも週に1回、コピー機の内部と外部を清掃してください。ペーパータオルと表面クリーナーを使用して、機械の外側から汚れ、ほこり、およびゴミを取り除きます。内部を露出させるためにすべてのコピー機のドアを開けてください。ペーパータオルとクリーナーでこれらの部分をやさしく拭きます。きつい隙間から汚れの粒子を吹き付けるためにダスタースプレーを使用してください。あなたのコピー機からほこりを取り除くことはそれがあなたの機械の中に集まるのを防ぎます、そしてそれは時間がたつにつれて機械的な故障につながるかもしれません。
週に2回、コピー機のトナー残量を確認してください。コピー機はトナーを使用して、作成したコピーを印刷します。トナーがなくなると、コピーは縞模様の外観で印刷され、判読できないことがあります。トナーの量が少ない場合は、コピー機に余分なストレスをかけて必要以上のトナーを使用してコピーを作成しないように、すぐに交換してください。あなたはいつもあなたが常に新しいものをインストールする準備ができているようにあなたのオフィスにトナーカートリッジの供給を保ちます。
必要に応じて複写機の用紙を交換し、複写機の指示に従って紙詰まりを取り除いてください。あなたのコピー機の中に詰まってしまった紙の上にしがみついてはいけません。機械を損傷する恐れがあります。コピー機のコントロールパネル画面が表示されている場合はそれを、または取扱説明書に表示される指示に従って、紙詰まりを取り除きます。紙詰まりを解消できない場合は、手伝ってくれるサービス技術者に連絡してください。
