キャッシュフローはビジネスの生命線であり、資金管理は非常に重要です。中小企業を経営することは多くの異なる帽子を必要とし、最高財務責任者は1人です。ビジネスの財務管理にQuickenを使用すると、時間を節約できます。 Quickenは実装が簡単で、税務当局が税務申告および財務諸表報告に必要とするすべての情報を提供します。 Quickenの "Home and Business"版をアンロックすると、安価で効率的で使いやすいビジネス財務管理システムのロックが解除されます。
あなたが必要とするアイテム
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Quicken 2011ホーム&ビジネス
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現在のステートメントと一緒に金融口座、クレジットカードとローンのリスト
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追跡するビジネスカテゴリのリスト
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連絡先情報とともに通常の仕入先および顧客のリスト
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プロジェクトまたは在庫商品のリスト
セットアップ
データ収集を計画するあなたの会計専門家と協力して、あなたが管理するのが最も簡単で最も効率的になるであろうカテゴリー、タグとアカウント追跡方法を定義してください。
ビジネスタブ、ビジネスアクションの下矢印の順にクリックし、ビジネスアカウントをクリックします。メニューからアカウントを追加を選択します。ビジネスバンキング、クレジットカード、およびローン口座を追加します。
Business ActionsドロップダウンリストのCustomerコマンドからAdd Customerを選択します。これにより、アドレス帳レコードの編集ウィンドウが開きます。受取人の名前（通常は会社名）と連絡先情報を入力します。 この支払い先を含めるフレームの顧客リストボックスをオンにします。
Business ActionsドロップダウンリストのVendorsコマンドからAdd Vendorを選択します。これにより、顧客と同じアドレス帳レコードの編集ウィンドウが開きます。 この支払い先を含めるフレームの仕入先リストボックスをオンにします。
得意先コマンドからプロジェクト/ジョブを作成し、ビジネスアクションの請求書と見積もりメニューのすべての請求書明細の表示を使用して請求可能なタスクまたは販売可能な在庫を作成します。
コマンドバーのツールメニューからカテゴリリストを選択し、新規作成ボタンをクリックして、ビジネスの収入と支出のカテゴリを作成します。 Quickenは関連する連邦税スケジュールを提案するか、手動でスケジュールを選択できます。 ツールメニューからタグリストを選択し、記録の保存、レポート作成、または検索の要件を満たすビジネスタグを作成します。
基本的な速める
各口座に開始財務データを入力します。 Quickenは、過去のデータを入力したり、入力日から記録を保存したりすることに対応しています。アカウントを銀行のオンラインダウンロード機能にリンクします。
Business ActionsのBills and VendorsメニューのCreate Billコマンドを使用して、現在の未払い請求書をすべて入力します。 Quickenは、請求書または明細書が受領され、買掛金が発生するまで、その月の間に進行中の料金を累積することを可能にします。
Business Actionsの下のInvoices and EstimatesメニューのCreate Invoiceコマンドを使用して、すべての未請求取引を入力します。 Quickenは、請求書または明細書を発行する時が来るまで取引を累積することを可能にします。
ビジネスツールドロップダウンリストのマイレージトラッカーなど、追加のビジネス会計ツールを設定します。 Microsoft Outlook 2003以降を使用している場合は、ビジネスツールドロップダウンリストから、時間管理プログラムで調整する支払いおよび請求期日、住所、その他のタスクを設定します。 Quickenは、Outlookが生成した警告を引き起こすこともできます。
ヒント
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資産、負債および投資勘定、ならびに買掛金および売掛金の勘定設定ステップでの作成を延期します。これらは後のステップでより論理的に追加されます。 Quickenを使用すると、事前計画によって時間とお金が節約されます。 アドレス帳レコードの編集ウィンドウのクイック入力リストボックスをオンにすると、繰り返し使用される顧客または仕入先の取引にショートカットを割り当てることができます。各レコードの連絡先、代理、個人、その他の各タブに、顧客と仕入先の情報をいつでも追加できます。 Quickenのサポートサイトには多くのチュートリアルがあり、そのオンラインヘルプマニュアルには、このプログラムのより洗練されたビジネス用途を学ぶための詳細な説明があります。
警告
有効な取引、請求書、明細書、および支払い記録が作成されていることを確認するために、住所録レコードを正確に入力してください。データを入力するには、売掛金または買掛金の元帳ではなく、「請求書の作成」および「請求書の作成」フォームを使用します。このステップはお金が受け取られるか、または支払われるとき正確にすべての取引を結びます。各取引を分類しないと、輸出税または財務諸表レポートのレポートの正確性に影響を与える可能性があります。
