あなたがビジネスの隠れ家を組織する、慈善団体のためにパーティーを開く、または政治会議を主催するかどうか、すべてのゲストに適切な敬意と優しさを示すことはあなたのイベントが成功することを保証します。ただし、優秀なゲストを迎えるには、さらに計画と注意が必要です。ディナーエチケットから入門スピーチ、宿泊施設まで、ゲストが快適で尊敬され、感謝されるのを助けることが重要です。同時に、傑出したゲストでさえも、感動させるために噴出するか、または常に圧力をかけることで延期することができます。あなたのゲストがリラックスして、ミーティング、食事、そしてセッションの間に充電する時間があるようにあなたのイベントを計画してください。
個人的にあなたのゲストを迎える。空港で優秀なゲストと会うか、正式なビジネスミーティングの直前にかかわらず、フレンドリーな握手と簡単な紹介で彼に挨拶してください。同行の仲間をゲストに紹介してください。例えば、あなたはこう言うかもしれません。重要なゲスト、私たちの組織の広告代理人、ジャックジャクソン氏を紹介します。」
会議の時間と場所、主催された食事、グループ活動、そして休憩時間を概説するイベントアジェンダをゲストに提示しましょう。会議やイベント施設についてあなたのゲストをよく理解してください。あなたがプロセス中にぶつかった仲間に彼女を紹介し続けます。
ゲストをできるだけ快適にしてください。イベントで一晩宿泊施設が必要な場合は、その部屋を事前に予約してください。イベントアジェンダのコピーを自分の部屋や他のイベントプランナーの連絡先と同じ部屋に用意してください。また、会議室が清潔で整理されていて、きれいに表示されていることを確認してください。
フォーマルなディナーパーティーのための座席エチケットに従ってください。あなたの優秀なゲストは、ホストの右側に着席する必要があります。場所カードを使用して、ゲストの座席の手配を識別することができます。
会議、昼食会、または夕食会で講演を予定している場合は、あなたの著名なゲストを紹介するために短いけれども専門的なスピーチを書いて実行してください。さもなければ、彼が参加しているあらゆる会議またはイベントで彼の立場または名誉に関する簡潔な発言でゲストを歓迎します。入門スピーチのために、あなたは彼の信任状、業績および名誉を調査することによってあなたのスピーカーの簡単な伝記のスケッチを開発すること、前もって準備する必要があります。紹介スピーチでは、手元のトピック、トピックの関連性、および話者の資格情報の簡単な概要について説明します。勢いをつけるため、そして観客をゲストを歓迎するきっかけとして、彼の名前を最後に残しておいてください。
