中小企業の給与計算は、従業員の個人情報から連邦政府の法的要件まで、あらゆる分野で厳重に管理されています。これは、正しく行われないと、深刻な結果をもたらす可能性があるビジネス分野です。あなたのタイプのビジネスに最適な給与計算ソフトウェアを実装し、一連の給与処理シーケンスを持ち、そして存在する給与税規則と規制を理解すること - これら全てが組み合わさって、この分野を正しく、効果的そして効率的に扱うことにおける成功を保証する。適時性と細部へのこだわりが不可欠です。
あなたが必要とするアイテム
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給与計算書と出版物
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給与計算システム
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給与銀行口座
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給与計算チェック
支払期間を決定します。あなたの給与計算は毎日、毎週、隔週または毎月処理されますか？毎月のスケジュールを作成し、それに固執する。支払期間の終了日（従業員がタイムカードを持っている必要がある日付）とそれに規定された支払日の両方を使用してカレンダーを配布します。
病気休暇申請、休暇申請、休暇申請などの内部給与計算書を作成します。 IRSフォームと出版物を注文する。 IRSから注文するための必須の給与関連フォームには、Circular Eが含まれています。これには、中小企業の所有者が給与と関税について知っておく必要のあるすべての情報が含まれています。年次申告書）。
業種に応じた給与計算ソフトウェアを購入する。例えば、サービス指向、製造業、小売業、ホスピタリティー、医療などです。給与計算プロセスを可能な限り効率的に機能させるために、各プログラムにはあなたの専門分野に合わせたファセットがあります。
給与銀行口座を開きます。特に給与計算用の銀行口座を持つことは、会社の財務業務を給与計算から分離することによって記録保持に役立ちます。給与税の追跡にも使用できます。また、給与税の電子申告を今すぐ設定します。
給与銀行口座を開設したら、会社の名前と住所を記載した給与小切手を注文します。これはあなたの金融機関または外部の情報源を通して行うことができます。小切手が会計ソフトウェアプログラムに準拠していることを確認してください。
それぞれの新しい雇用にW-9を与え、彼らの賃金の率を決定し、そして給与に彼らの時間を提出する方法について彼らに知らせてください。タイムカードかタイムシートか。給与担当者に予定通りに情報を提出することの重要性を強調する。
従業員データを入力してください。すべての従業員給与計算の提出を受け取ったら、時間、病欠、有給無給休暇、養育費などの控除、および給与計算ソフトウェアへの飾り付けの入力を開始します。情報を要約した給与レポートがあります。これらの数値を再確認して、入力したデータが正しいことを確認してください。
給与税を決定します。すべての従業員給与データが入力されると、給与税が計算されます。あなたの会計給与計算ソフトウェアは、FICAに対する雇用主のマッチングシェアを含めて、この金額を計算します。あなたのCircular Eを読んで手動で金額を計算することによってこれらの数字を確認してください。
給与小切手を印刷して配布します。給与小切手を印刷するには、給与計算アカウントに取引を転記するステップも含まれます。情報が正しく掲載されていることを確認してください。準備ができたら小切手を配る。
給与税を提出してください。いかなるペナルティおよび潜在的な利益を回避するために、給与計算処理の完了時にIRSに給与税を電子的に提出することをお勧めします。提出要件については、州および地方自治体に確認してください。
ヒント
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あなたのビジネスが小さすぎて、別々の給与計算小切手を含む別々の給与計算アカウントを保証するには小さすぎると思う場合は、給与計算の目的で会社小切手を使用します。源泉徴収額を小切手のどこかに、おそらく小切手スタブの上に書いてください。
警告
特に給与計算用に別の銀行口座を設定しないことで、給与税を支払わないことの容易さに注意してください。
