人事方針により、安全で差別のない職場が確保されます。要求される方針は公式の会社行動規範を明確に定義しています。服装規定、現地の規制の遵守、および運用手順に関する文書化された方針により、組織の整合性が確立されます。会社全体でポリシーを実行する前に、適切な執行および法的承認をすべて取得していることを確認してください。
ポリシー文書を電子メールなどの適切な形式で配布するか、または会社のイントラネットWebサイトで利用できるようにします。ポリシーを見直す必要がある場合に備えて、従業員にポリシーの場所を確実に知らせるようにします。定期的に文書を更新してください。
新入社員が期待されることを明確に理解できるように、新入社員オリエンテーションプログラムにポリシートレーニングを含めます。
スモールグループミーティングをスケジュールして、従業員と定期的に方針を見直し、彼らに質問をする機会を与えます。インターネット使用、電子メール通信、携帯電話使用などのポリシーを明確に定義します。同様に、健康保険の適格性またはその他の従業員給付の変更も伝えられるべきです。
安全規則や規制への準拠を確保するための作業基準を確立します。フォローアップテストを実施して、従業員が方針を理解していることを確認します（方針が一貫して守られていない場合は特に法的または安全上の問題がある場合）。たとえば、従業員が機械を適切に使用していることを確認します。
従業員がポリシーの受領を確認するためのメカニズムを提供します。たとえば、「これらのポリシーを受け取って理解したことを確認し、今後通知されるまで有効になります」と記載したフォームを提供し、従業員に署名してあなたに返却するよう依頼します。
