小切手詐欺は多くの事業主にとって共通の関心事です。米国でのお支払いの約51％は、まだ小切手で行われています。簡単に確認できる監査証跡を残し、使いやすく、新しいプロセスやシステムを設定する必要がないため、この支払い方法を好む企業もあります。
技術の進歩にもかかわらず、多くの組織では電子決済への移行が困難です。それでもチェックを使用している場合は、それらが有効であることを確認することが重要です。この支払い方法は詐欺師にとって魅力的なターゲットであり、損失の危険性が高いです。
幸いなことに、あなたが無料でオンラインで小切手を確認することを可能にするたくさんのサービスがあります。また、小切手が描かれている銀行にいつでも連絡することができます。この予防策は、リスクを軽減し、潜在的な損失を回避するのに役立ちます。
オンライン小切手確認Webサイトを使用する
このデジタル時代では、誰でも数分以内に小切手で資金を確認できます。あなたがする必要があるのはeChecks.com、Check21.comまたはRoutingTool.comのようなオンラインサービスを使用することだけです。これらのツールのいくつかは無料で登録は不要です。これらはルーティングアカウント番号の検証に基づいています。
小切手番号、回覧番号、および口座番号を入力するだけです。送信または確認をクリックします。
マーチャントアカウントを申請する
もう1つの選択肢は、小切手確認サービスを選択してマーチャントアカウントにサインアップすることです。良い例はInfoMerchantです。このオンラインプラットフォームは、あらゆる業界の企業に小切手およびクレジットカードの処理サービスを提供します。
アカウントにサインアップしてから、仮想端末ソフトウェアを使用するか、会社が提供するプロセッサのいずれかを注文してください。顧客が小切手で支払うときはいつでも、彼または彼女の運転免許証を要求してください。ライセンス番号を書き留めます。プロセッサを介して小切手をスライドさせるか、必要な情報をオンラインで送信します。
システムはチェックを承認または拒否します。小切手が有効でない場合は、別の支払い方法を使用するように顧客に依頼してください。
銀行ルーティング番号を確認してください
3番目のオプションは、小切手が書かれている銀行を見つけるためにオンラインで銀行ルーティング番号検索を実行することを含みます。銀行に連絡し、受け取った小切手で資金を確認するように依頼します。このサービスは通常無料です。
この情報にアクセスするには、銀行から直接料金を支払うか、現地の支店に直接アクセスする必要があります。プライバシーの問題から、このサービスをまったく提供していない人もいます。この場合、あなたの唯一の選択肢はオンライン小切手確認ウェブサイトを使うことです。
オンラインサービスを使用することにした場合でも、チェックの裏にあるセキュリティ機能を確認してください。これらには、「元の文書」という単語、セキュリティ画面、およびマイクロプリンティングが含まれます。ただし、絶対確実な方法がないことに注意してください。リスクを減らすために、小切手で支払うすべての顧客から連絡先情報を入手してください。
