契約管理には、契約が与えられてからプロジェクトの完了、支払い、および該当する場合は問題や紛争の解決まで、契約の要件を満たすために請負業者がどれだけうまく機能したかを判断するために実行されるアクティビティが含まれます。プロジェクトの性質、契約の種類、請負業者のパフォーマンス、および作業の性質によっては、契約管理に時間がかかる場合があります。
モニタリング
契約管理には、契約活動が品質、数量、目的、スケジュール、契約内で指定された方法などの契約仕様に準拠していることを確認する機能が含まれます。また、必要に応じて進捗レポート、ステータスレポート、タイムシートを確認する必要があります。特に、契約が長期間にわたって続く場合、契約管理には支出の監視と資金調達の可能性の確保も含める必要があります。
支払い手続き
最も重要な契約管理要素の1つは支払い処理です。請負業者は、契約の要件を遵守し、それを満たすことを保証する必要がありますが、請負業者が契約条件に従って支払われるように請求書が適時にレビューおよび処理されることを保証するのは契約管理の責任です。
見切り
契約の終了は、契約したプロジェクトが終了し、すべてのサービスが提供され、すべての製品が提供された後に開始されます。資金が効率的に使用され、契約のすべての分野が達成されたことを確認するために、すべての支出と完成したプロジェクトの見直しが含まれます。
