あなたが一つの賃貸物件を所有しているかいくつか所有しているかどうかにかかわらず、それらの物件に関連するすべての事務処理を整理しておくことは重要です。テナントの質問が発生した場合は、リースへの簡単なアクセスとそれらの追加事項が必要です。また、拒否された申請者が将来あなたに対して請求を行った場合に備えて、すべてのレンタル申請を保持する必要があります。さらに、そしておそらく最も重要なことに、あなたはあなたの記録を通してそれらを証明することができるときにだけあなたの所得税の費用を控除することができます。税金に必要な事務処理は、非常に多くあるため、整理しておくのが最も困難です。
あなたが守るべきこと
リースのコピー、リースへの追加事項、および入居予定者からのすべての賃貸申請書を常に安全な場所に保管してください。賃貸物件ごとにファイルを作成することをお勧めします。ファイルはファイリングキャビネットに保管してください。また、毎年あなたが賃貸不動産でお金を稼いだか失ったかどうか、そしていくらかについての証明が必要です。あなたはそれをあなたの賃貸収入をリストアップしそしてその経費を差し引くことによってします。あなたが現金を受け入れるならばあなたが書く直接預金または領収書を示すキャンセルされた小切手、銀行取引明細書はすべて賃貸収入を証明します。あなたが修理、保険、税金、そしてシロアリやゴミサービスのような何かのために家に費やすものからのあなたの領収書はあなたの費用の証明として役立ちます。所有している賃貸物件ごとに別々の収入と経費の記録を保管する必要があります。
ペーパートレイル
ノートや元帳に収入や支出を書き留めて、収入の事務処理や経費の領収書を収納ボックスやノートブックのコンパートメントに保存して、記録を昔ながらの方法で保存しても問題ありません。法的助言ウェブサイトNoloによると、この方法は内国歳入庁に受け入れられています。この情報がまだ領収書に記載されていない場合は、領収書にその内容を記録しておくことをお勧めします。紙の方法は記録を保存する最も簡単な方法です。各月の収入列と経費列を単純にリストして、年末の運賃を確認してください。固定資産税などの年に1回支払う可能性がある支出を12で割り、実際の月次口座を取得します。
電子的方法
あなたの記録を手助けするために多くのコンピュータソフトウェアプログラムが利用可能です。 Microsoft Excel、Lotus 1-2-3、Ability Officeなどの表計算ソフトウェアで、収入や支出を追跡できます。賃貸物件ごとに別々のスプレッドシートを作成します。IRSがあなたを監査する場合でも、あなたはまだあなたの収入と経費の領収書の紙のコピーを保存する必要があるでしょう。領収書を保管するその他のオプションは、Shoeboxedなどの領収書をアップロードできるインターネットストレージサービスを使用するか、NeatReceiptsなどの自宅用のバージョンを使用して自宅にデジタル領収書を保管することです。月に一度、収入と支出の領収書を見て、スプレッドシートにデータを入力してください。
資産管理ソフトウェア
家主はまた、賃貸不動産の事務処理を整理するために不動産管理ソフトウェアを使用することができます。たとえば、Quickenには、すべての書類を整理するソフトウェアがあります。それはまた、すべてのあなたの税控除を見つけるのを助け、あなたに遅い料金または部分的な支払いを記録するための場所を与えそしてあなたがあなたの賃貸物件の状態を比較することを可能にします。資産管理ソフトウェアには、通常、1つか2つの資産を持つ地主が必要としない多くの高度な機能があります。 Nolo氏によると、10を超える物件を所有する大家さんが、それらを便利に使うことがよくあります。
