あなたが秘書の分野に慣れていなくても、古いプロであろうと、それはあなたの仕事の目標と優先順位を設定するのを助けます。現実的な目標を設定すると、仕事をより効率的に行えるようになり、仕事でより生産的になり、雇用主にとってより価値のあるものになることができます。 2つの秘書の役職は同じではありません。つまり、各役職には独自の目標と優先順位があります。自分の仕事をよく理解し、それが組織全体にどのように適合するかを理解すればするほど、自分自身の個人的な目標を簡単に作成することができます。
メモをWord文書に入力するか、タブレットを机のそばに置いて、毎日行うことすべてを文書化します。それぞれの職務についていくつかメモを書き、次にこれらの各タスクをより効率的に実行する方法について考えます。自分が作成した文書を使用して、自分が病気のときや外出中に他の人が使用できるマニュアルを作成することもできます。
もっと知りたいソフトウェアパッケージのリストを作りましょう。毎週、各ソフトウェアパッケージの1つの新機能を学ぶことを目標に設定します。 Microsoft Officeのようなソフトウェアは秘書の仕事をもっと簡単にすることができるので、それについての詳細を学ぶことはあなたの目標の1つであるはずです。また、ソフトウェアの最新バージョンを習得するという目標を設定することもできます。これはあなたの会社が計画しているアップグレードのためにあなたを準備します。
特にあなたの仕事に給与や財務機能が含まれている場合は、いくつかの基本的な会計を学ぶために目標を設定します。 QuickBooksやQuickenなどの個人用および企業用の会計プログラム、および雇用主が使用するその他の製品の使用方法を学びましょう。
上司に、自分が上手く行っていることと上手くいくことができることについて話しましょう。そのフィードバックを使って、あなたのキャリアの短期的目標と長期的目標の両方を設定します。あなたがより効率的にそして独立して働くためにあなたが作成した目標を使いなさい。
