従業員作業計画を作成する方法

従業員の作業計画には2つの主要な機能があり、従業員と雇用主の両方に利益をもたらします。最初の機能は期待の説明として役立つことです。いくらか従業員の職務の契約として役立つので、雇用主は従業員の責任を明確に表現するだけでなく、彼または彼女の業績を評価し追跡するためにこれを使用することができます。逆に、仕事を進めるために、従業員が作業計画を作成して使用して、その達成、改善、または一般的な能力および作業履歴を追跡して雇用主に示すことができます。

「従業員情報」セクションを作成し、氏名、役職、採用日、その他の必要な社会保障番号や従業員識別番号などの識別情報を含む、会社との従業員の関係に関するすべてのデータをリストします。

作業計画の "Position Description"セクションを作成してください。職責、実行する一般的なタスク、および目標の簡単な要約を入力します。職種がIT分野の場合は、「Webコンテンツと形式の維持」または「データベースアクセスの最適化」などの説明を入力します。また、「オンサイトメンテナンス」や「顧客宅配サービスの電話」など、従業員が機能する環境についても書いてください。

"主な職務"または "職務"セクションを入力します。より具体的には、毎日、毎週、または毎月行われる行動、技術、および/またはサービスを記載してください。従業員が時間を過ごすことになる最も一般的で頻繁なタスクから始めます。この特定のタスクにかかる総作業時間の推定割合、および場所や部門など、機能に関連するその他の情報を含めます。タスクのタイトルの下に、タスクを実行するために必要な作業についての具体的な詳細を一覧表示します。重要度または総作業時間の割合の順に各タスクをリストし続けます。

「資格」セクションを作成し、職種の種類に関連した一般的な能力と実績、および教育と職歴の履歴に言及します。必要なライセンス、認証、またはメンバーシップも一覧表示できます。

作業計画の「評価」または「業績評価」セクションを入力します。あなたが雇用主であるならば、あなたはこのセクションで従業員の仕事の質を評価します。各ポジションタスクのタイトルを一覧表示し、「期待値以下、期待値に一致する、または期待値を超える」などの評価スケールを作成します。あなたが従業員の場合は、その役職に関連する各目標をどのように達成したかに関する具体的な詳細をリストします。

「レビューの日付」、「従業員名」、「上司」または「レビュー担当者名」、「署名」など、標準の署名フォームを文書の最後に入力します。これらのそれぞれは、レビューまたは評価サイクルが来るたびに適切な関係者によって記入されます。