約束の書簡は一方から他方へと書かれており、提供される作業の範囲を説明しています。これらのレターは、請負業者、海運業者、不動産投資家に共通です。それは契約ではありませんが、その手紙は以前に議論された期待と協定の保証です。混乱を避けるために、明確で簡潔な言葉で約束の手紙を書いてください。
正式な合意事項
請負状は契約ではありません。契約書は両当事者によって署名されており、多くの場合、免責事項および多くの法的用語が含まれています。引き受け状は契約ではありませんが、法的拘束力を持つ法的効力を持つ正式な合意です。手紙は、プロジェクトがどのように行われるかについての詳細と共に送り手の意図を述べます。送信者は、両当事者がすでに条項に同意していることを知って、誠意を持って手紙に署名します。受取人は手紙の到着を期待しており、その内容に驚いてはいけません。
意図の明確な概要
請負状には、平文を使用して差出人の意図が明確に記載されています。意図には、プロジェクトの開始日、費用、および完了までの予想期間が含まれます。プロジェクト全体について、または1時間ごとまたは1日ごとに、合意された条件に従ってコストを集計します。
その手紙はまた、やるべきことを明確に説明しています。たとえば、画家の請負状には、内部または外部など、家のどの部分に塗装するかを指定し、使用する色を定義します。足場などの機器も、追加費用または不動産アクセスなどの予想されるニーズとともにレターに記載されています。画家は手紙の作者で、仕事が始まる前にそれを住宅所有者に渡します。
終了条件
請負状は1党だけによって書かれ、署名されていますが、それは相互の合意に基づいています。そのため、当事者は契約を解除する権利があります。解雇の実行可能な理由は手紙に記載されています。理由には、延長された遅延、予想外の費用、またはその他の契約違反が含まれる可能性があります。
引き受けの手紙をフォーマットする方法
ビジネスレターの標準的な書式設定方法では、すべての面に同じ1インチの余白が使用されます。 Times New RomanやArialなどのプロフェッショナルフォントを11または12ポイントのフォントサイズで使用します。情報のブロック間に1つのスペースを入れて、左マージンから始まるすべての行でブロックフォーマットを使用します。最初のブロックは送信者の名前と連絡先情報、それに続く2番目のブロックはレターの日付です。次のブロックは、受信者の名前と連絡先情報、それに続く挨拶文、そして情報の本体です。最後の専門家を雇い、黒または青のインクで文字に署名します。