表彰プラークは、他人の貢献を誠実に認めていることを示しています。プラークの文言は、プレゼンターの誠意をレシピエントに伝えるために非常に重要です。文言は、誰がそのプラークの目的であるのか、なぜあなたが彼らにプラークを授与しているのか、誰がプラークを提示しているのか、そしてあなたがプラークを授与する日付を答えるべきです。保証がある場合は、記念も含める必要があります。あなたがプラークの上にどのくらいのスペースを持っているかを考えて、そのスペースに合うようにメッセージをカスタマイズしてください。
正確さを確認するために受信者の名前とタイトルのつづりをチェックしてください。プラークに含まれるその他の重要な詳細も確認してください。そのような詳細は、とりわけ、場所、サービスの長さまたはメリットを含み得る。あなたがこれらの詳細のうちのどれかと間違えれば、それは恥ずかしいだけではなく、それは高価になるでしょう。新しいプラークを購入して正しく刻印する必要があります。
ワープロソフトを使用して、あなたの文言のドラフトを作ります。最初の行として賞の名前を書きなさい。一般名には、「優秀賞」、「業績賞」、および「優秀奉仕賞」があります。あなたの表現は、あなたが提示している銘板の種類を正確に反映するべきです。
次の行に "Present To"と書き、下の行に受信者の名前を書きます。受取人の名前は、プラークの他のどの線よりも大きくて目立つようにする必要があります。
あなたが提示している賞の種類に応じて、受取人を認識および/または感謝するために次の行を書きなさい。状況に応じて、賞の一部としてこれらの行の下に記念を含めることもできます。例えば：
高速道路の安全性における卓越性へのあなたの取り組みを認識して
事故無料マイル数2,000,000
次の行としてプレゼンターの名前を含めて文言を完成させます。最後の行に日付を含めます。日付は、賞がカバーされている年、またはあなたが賞を発表した月と年を指す場合があります。場合によっては、日付を含めない方がよいことがあります。完成したら、下書きをあなたの彫刻家に持って行き、プラークに合うように各行のフォントを作成します。
