巧妙に作成されたビジネスレターの書き方を知ることは重要です。仕事に応募したり、会議をリクエストしたり、提案を送ったりする場合は、正しいビジネスレター形式を使用していること、およびあなたのレターに間違いがなく明確に書かれていることを確認する必要があります。あなたはまたそれが正しい人に届くことを確認したいと思います。これを行うための1つの良い方法はあなたの手紙に「注意書き」を追加することです。
注目線はどこに行くのですか？
正式なビジネスレターは、左上隅にあなたの名前と住所、次に日付、そして次に受取人の住所から始まります。注目行を含めることにした場合は、2行目のアドレスの直後に挿入します。
注目行は件名とは異なります。注意行は、氏名または役職のいずれかを使用して、受信者に手紙を送ります。あなたが受取人の役職だけを知っていて、彼らのフルネームを知らないときは、注意行を使うのが最も理にかなっています。
一方、件名行はその手紙の意図を宣言します。あなたが受信者の名前や役職を知らない場合、これらは時折役に立ちます。次に、Subject：マーケティングインターンの申請書などの件名を使用します。
注目線の例
注目行を含むビジネスレターのレイアウトは次のようになります。
例：
あなたの名前
あなたの住所
あなたの電話番号
今日の日付
会社の名前
会社の住所
注意：マーケティングディレクター
その手紙が続きます。
注目線が必要なとき
注意書きがビジネスレターに適している理由はいくつかあります。
- あなたは手紙を受け取るべき人の名前を知りませんが、あなたは彼または彼女の肩書きを知っています。この場合、アテンションラインにはタイトルだけが含まれます。注意：マーケティングディレクター
- 会社の特定の人に手紙を配達したいとします。
- あなたはより早く受取人に手紙を届けることを望みます。
注意線が不要な場合
注意書きは、あなたがあなたの手紙を受け取るべき人の名前を知らない場合に最も有用です。それから注意を書くことは理にかなっている：マーケティングのディレクター。マーケティング部長を書くのはばかげて見えるでしょう。タイトルを単独で使用する場合は、注意を引く行がより理にかなっています。
受取人のフルネームと役職を知っている場合は、アテンション行を省略し、会社の住所行と挨拶文の両方にその名前と役職を含めるだけです。
例：
あなたの名前と住所
日付
バリーボット
マーケティングディレクター
会社の名前と住所
ボットさん、こんにちは。
必要なときだけ注意線を使用してください。それらは標準的な慣習ではありませんが、受信者の名前は知らないが彼らの役職はわかっていればうまくいきます。
