バインダーは、通常なら緩んでしまうような書類を保持して保護するためのカバーです。そのため、バインダーはオフィスでは一般的です。重要な論文を一箇所にまとめています。バインダーはオフィスの棚にも簡単に保管できます。オフィスワーカーは、バインダーの背表紙に内容を書き留めて文書をすばやく追跡できます。
ハードカバーバインダー
バインダーのカバーは硬いものでも柔らかいものでもよい。硬いものはプラスチックか革で覆われた板でできています。プラスチックを使用するということは、バインダーの色が広範囲になるということです。オフィスワーカーは一般的にファイリングにハードカバーバインダーを使用し、ファイリングシステムを作成するためにしばしば異なる色を使用します。たとえば、赤のバインダーには請求書のコピーを含めることができます。青いバインダーは注文の詳細を保持できます。また、事務員はバインダーの背にラベルを貼り付けてバインダーの内容を示しています。カバーは一般的に8 1/2×11インチである紙を保持します。１／２インチの深さのハードカバーバインダーは、１００枚の普通紙を保持することができる。ハードカバーバインダーは最大3インチの厚さまで利用可能です。
ソフトカバーバインダー
ソフトカバーは柔軟です。彼らは一般的にプラスチックや厚紙から作られています。ハードカバーバインダーのように、彼らは色の範囲で来ます。プラスチック製のソフトカバーでも、バインダーの最初の1枚の用紙を見ることができます。ソフトカバーバインダーはハードカバーバインダーよりも薄く、通常は30枚以下の用紙を保持します。用紙の標準サイズは8 1/2×11インチです。オフィスワーカーは、レポートやプレゼンテーション文書にソフトカバーバインダーを使用しています。
結合バインダー
ハードカバーバインダーでは、用紙はさまざまな方法で固定されています。リングバインダーは、背骨の内側に沿って配置された２つ、３つまたは４つの金属製の円形リングを有する。このようなバインダーに用紙を入れるには、パンチを使って用紙の左端に沿って穴をあけます。リングを引き開きます。紙をリングの上に置き、リングをはめ込みます。ソフトカバーバインダー用のマルチリングシステムもあります。バインダーの種類に合ったマルチホールパンチが必要です。
アーチ機構
ハードカバーバインダー、特に3インチバインダーは、用紙を固定するためにアーチ機構を使用することがあります。アーチ機構はまっすぐな金属面を持っています。これらの側面は、リングバインダーを使用する場合よりも、ファイル処理された書類の左右の端をまっすぐに保ちます。アーチのメカニズムもリングよりも堅牢です。バインダーが紙で膨らんでいるときでも、アーチ機構は通常閉じたままです。リングバインダーのリングは、紙が多すぎると開くことがあります。 3つのアーチ機構があります：レバーアーチ、スイングアーチ、LDメカニカル。アーチ機構の場合は、用紙の左端に2つの穴をあけなければなりません。
クリップと代替ファスナー
ソフトカバーバインダーは、クリップを使用して書類を固定します。クリップでは、紙に穴を開ける必要はありません。軟質バインダーと硬質バインダーの両方で紙を所定の位置に保つための別の方法には、スクリューヘッドリベット、スクリューポスト、ストレートメタルファスナーがあります。これらの方法はどれも、他の固定方法ほど迅速で使いやすいものではありません。長期保存用バインダーへの恒久的なファイリングに最適です。
