マスター予算では、会社内の小規模な予算をすべてまとめて1つの包括的な予算にまとめることができるため、ビジネスの財務の全体像を把握することができます。マスター予算には、カスタマーサービス、マーケティング、その他すべての部門の個々の予算が含まれ、単一の全体予算が作成されます。他の管理ツールと同様に、長所と短所があります。
ビジネスの全体像
マスター予算の主な理由の1つは、事業主または会社の幹部に会社の予算の概要を説明することです。各部署の予算は、事業の各分野の経費と収益のみをカバーするため、会社の全体的な収益と支出を確認するには、これらの部署の予算をすべて合計する必要があります。マスター予算は、あなたの会社が全体としてどれくらいの収入と支出をしているかを明らかにして、そしてビジネスが良いか否定的な財政状態にあるかどうかを示します。
利点：マスター予算はマスター計画と同等
マスター予算を設定することのもう1つの利点は、問題を特定して事前に計画を立てることができることです。たとえば、1つの部門がその限度を超えて支出しているかどうかをマスター予算で表示すると、会社は毎月の収入を超える支出をすることになります。この問題を解決するには、各部門の予算を見て、どの部門が過度に支出しているかを特定します。次に、その部門の経費を削減するか、他の部門を削減してその追加支出をカバーするためのリソースを解放します。各部門の予算を見ただけでは、予算の問題を特定するのは困難です。
デメリット：特異性の欠如
マスター予算を持つことの不利な点の1つは、その具体性の欠如です。マスター予算に記載されている金額と数字は、各部門の経費と収益の合計です。たとえば、マーケティング部門が毎月支出している金額を他の部門の支出すべてに1つの合計として加算するため、金額を決定することはできません。
デメリット：読み取りや更新が難しい
マスター予算のもう1つの欠点は、更新が難しいことです。これは予算に含まれている多くのカテゴリと数のためです。詳細な説明とグラフが原因で、マスター予算も読みやすく理解しにくい場合があります。マスター予算には事業全体のすべての経費と損益計算書が含まれているため、事業が企業である場合、または多くの部門に何百人もの従業員がいる場合、これはかなり広範囲になる可能性があります。
