プロジェクト管理には、特定のプロジェクトを完了するために組織から第三者から商品またはサービスを入手することを含むプロジェクト調達が必要になる場合があります。これらの財またはサービスを調達することは、組織内でそれらを生産することよりもいくつかの利点を提供し、それでも会社の望ましい目的を達成しながらプロジェクトコストを抑えるのに役立ちます。
外部リソース
プロジェクト調達は、組織内ですでに利用可能なリソースの在庫を取ることを扱いません。代わりに、プロジェクト調達では、プロジェクトを正常に完了するために必要な、組織外に存在する商品またはサービスであるかどうかにかかわらず、必要なリソースを見つけて取得します。
アウトソーシング
この用語が有名になった人もいますが、アウトソーシングはプロジェクト調達の1つのツールです。組織は、プロジェクトを予定通りに完了させるためのマンパワーを単に持っていないかもしれません。つまり、労働者の急増が必要です。組織は、新しい労働者の採用とトレーニングのプロセスを経るのではなく、その仕事を第三者に委託することになります。元の組織は必要に応じて外部委託されたヘルプを使用でき、柔軟性を提供します。組織はまた、プロジェクトの要求が変化したときに、従業員の雇用および解雇に関連するコストを負担する必要はありません。
エキスパートスキル
プロジェクト調達は組織が専門分野でより多くのスキルを持っているソースからの助けをもたらすことを可能にするでしょう。たとえば、エンジニアのスキルが時折しか必要とされていない場合は特に、ビジネスで構造エンジニアのグループを採用するのは現実的ではないかもしれません。プロジェクト調達により、組織はプロジェクトを完了するために必要に応じて他の組織または専門家からの専門的スキルを利用することができます。外部委託されたヘルプには、元の組織が所有するのに実用的ではないが、特別なプロジェクトを完了するために必要な技術もあるかもしれません。これらの外部委託組織は、サービスを必要としている多数の組織と契約することで、テクノロジーと専門の専門家を雇う余裕があります。
焦点を維持する
組織の焦点、または組織のミッションステートメントに記載されている理想と、ミッションステートメントから策定された戦略的目標を維持することで、組織は目的を持って前進することが確実になります。この焦点を維持するために、組織は商品やサービス自体を生産するのではなく、外部のソースから商品やサービスを購入する必要があるかもしれません。例えば、自動車メーカーは、自社製のタイヤを製造するのではなく、タイヤメーカーからタイヤを購入し、代わりに自動車の製造に焦点を当てます。
