スポンサーは、他人を助けたいと思う慈善団体です。あなたの理由を支持するのを助けた個人またはグループへの手紙であなたの感謝を表明することは彼らに彼らの支持が感謝されたことを知らせるでしょう。過度に花が咲き乱れるような気分を避けてください。手紙を直接、明快かつ単純にしてください。
ビジネスレターの形式を選択する
あなた自身のレターヘッドまたはあなたが代表するグループのスポンサーシップを受けたレターヘッドに手紙を書いてください。あなたの手紙を名前でその人に宛てて開く。それが組織に行くならば、「大統領ジョーンズ」または「夫人エマ・ウィテカー、最高経営責任者」のような主要な代表にそれからCC - カーボンコピー - 追加コピーで理事会に書いてください。 「ウィテカー牧師夫妻」のような挨拶は適切です。
あなたの感謝の気持ちを表す
あなたの感謝の気持ちを表す心からの言葉を書いてください。会社が提供した特定のサポートに本当に感謝していることを直接述べてから、プロジェクトまたはイベントの名前を追加します。多くの大規模な慈善団体は何千人もの人々に貢献している可能性があるので、その個人またはグループが貢献したものを含めます。例としては、「私たちの女性用ヨットレーシングチームが私たちと一緒になって、ビックマウイレースへの参入に向けてのスポンサーシップの寄付金5万ドルに感謝します」とのことです。アイテムが寄付された場合は、備品、道具、消耗品、装備品、設備などの詳細事項に感謝します。
お金について具体的に
経験についての詳細とお金がいくらになったかについてのメモを追加してください。たとえば、「あなたのスポンサーシップ資金は、ヨット用の新しいセールと新しいナビゲーション機器に向けられました。過去2時間でわずか1回のグリッチでレースが終了しました。乗組員であった盲目の女性たちは、若い女性アスリートを奮い立たせるために、彼らの様々な地域社会に自立するというメッセージを伝えるでしょう。」
新鮮な目標を前に考える
次のプロジェクトと目標を示す文を1〜2文追加します。将来のイベントに言及することは、期待される将来の資金調達のための段階を設定するのに役立ちます。あなたが上手く達成したか、またはあなたの目標を達成することに成功したならば、スポンサーは将来のサポートに対して大いにオープンであるでしょう。
心から手紙を閉じる
「非常に誠意をこめてあなたの」または「誠意をこめて」と手紙を閉じてください、そしてそれに署名してください。グループが小さい場合はチームメンバーの名前を追加しますが、それ以外の場合はあなたの名前で十分です。連絡先情報とウェブサイトへのリンクを手紙の最後に追加してください。あなたの本物の「声」 - あなたが慣れ親しんでいる言語 - を使用して、プロのアプローチと組み合わせて、1ページに手紙全体を保ってください。文字の残りの部分が入力されている場合でも、入力するのではなく手書きで署名をパーソナライズしてください。
記念を囲む
可能であればメモを追加することをお勧めします。たとえば、本を書くスポンサーをしている場合は、その手紙と一緒に署名入りのコピーを送ってください。制服や備品が渡された場合は、それらを示すチームの写真を送ってください。女性のレースチームの場合は、船の乗組員の写真が適切でしょう。フレーミングはオプションです。映画を作った場合、または誰かがあなたのイベントを録画した場合は、DVDを送ってください。世界がエベレストを登る前に登山の映像を見るのは、スポンサーにとってエキサイティングなことです。
