あなたが商品やサービスを販売しているほとんどの組織はあなたに固有のベンダー番号を割り当てます。たとえば、メイシーズがあなたのファッションラインを販売している場合、会社はあなたをそのベンダーデータベースに入れ、あなたにベンダー番号を割り当てます。特定の事業、非営利団体、または政府機関でベンダ番号を取得したい場合は、いくつか知っておく必要があります。
ほとんどの企業は、ベンダーデータベースに入力されたときに、IRSが割り当てた雇用者ID番号（連邦税ID番号と呼ばれることもあります）を要求します。あなたが唯一の所有者であるならば、あなたの社会保障番号は十分であるべきです。ただし、ベンダー番号を取得するための一般的に受け入れられている識別番号であることに加えて、EINを持っていることも個人情報の盗難からあなたを保護するのに役立ちます。 IRSはEINを申請してすぐに発行できるオンラインサービスを提供しています（「参考文献」を参照）。
あなたが取引をしている会社はあなたにあなたのEINであることが多いベンダ番号を発行するでしょう。あなたがこのビジネスまたは政府機関に送るすべての請求書または他の通信にその番号を使ってください。
州政府、地方自治体、または連邦政府機関と取引を行う場合は、そのベンダー登録手順が何であるかを調べます。多くの場合、自分のオンラインデータベースに自分でデータを入力する必要があり、その場合に限り、その契約に入札できます。
1つの政府機関にベンダー番号がある場合、それが同じ政府の他の地域でも同じになるとは限りません。同様に、デパートの支店またはファーストフードのフランチャイズ店舗にベンダー番号を設定するのは、その店舗だけに適している場合が多く、ビジネスを行う各フランチャイズ店舗または店舗の支店ごとに個別のベンダー番号を取得する必要があります。州全体のベンダーデータベースを実装することによってこのプロセスを強化した州政府がいくつかあります。
