あなたがオフィスに出馬するつもりなら、あなたは手紙であなたの立候補を発表する必要があります。しかし、他の種類の立候補の手紙があります。ビジネスや慈善事業のために理事会に参加したい、あるいは業界団体との役割を担いたい場合は、立候補のための手紙の書き方も知っておく必要があります。立候補の手紙はうまく書くのが難しい場合があります。それは簡潔で具体的であり、読者にあなたのために行動を起こさせるよう促す必要があります。
候補者のための手紙の基本フォーマット
オフィスに出馬するという意図の手紙は基本的な構造を持っています：
挨拶： 可能であれば、特定の人に宛ててください。親愛なるマクファーソン夫人は親愛なる投票者よりも優れています。しかし、親愛なる投票者はピンチでやります。
主旨書： あなた自身とあなたの地域社会とのつながりを紹介してください。あなたが市民組織や公共サービスに関わっていることをメモしてください。それから、前向きな変化をもたらしたいというあなたの願望とあなたの選挙がどのように有益な効果をもたらすことができるかを述べてください。読者が続けたいと思うように友好的で魅力的になりなさい。
あなたのプラットフォーム： キャンペーンが焦点を当てることを計画している2つまたは3つの問題を読者に伝えます。なぜあなたが彼らを引き受ける候補であるのか、そしてどのようにあなたが問題に取り組むのを計画するのかを説明してください。これは1つか2つの簡潔なパラグラフで簡潔であるべきであり、そしてそれは権威があるべきです。あなたがこの特定の仕事の候補者である理由を読者に理解させてください。
あなたの立候補を発表します： あなたが公職に立候補するつもりであることを正式に述べ、どの事務所と地区または座席番号を示すのか。また、選挙日に注意してください。なぜあなたが走りたいのか簡単に説明してください。おそらくそれはコミュニティや立場との感情的な結びつき、あるいはあなたの立候補に拍車をかけた何か特別なことが起こったことでしょう。
読者にサポートを依頼してください。 あなたが金銭的な支援を必要とするならば、あなたがによって資金を調達するのに必要な正確な金額と日付を表現してください。しかし、あなたの要求を現金に制限しないでください。キャンペーンにも貢献するために助けを求めてください。
選挙の候補者レターのサンプル
たとえば、市の教育委員会に参加している場合、キャンペーンのお知らせの見本は次のようになります。
親愛なるX：
こんにちは、私の名前はYです、そして私は地元の教育委員会の席に走っています。過去5年間、私は私たちの学校に影響を与える具体的な問題についての直接の知識を得た高校のPTAの会長を務めてきました。私は、私たちの子供たちのために制度を改善するのを助ける考えを持っていると思います。
私のキャンペーンの主な問題は学校の安全と標準化されたテストに関連した問題になるでしょう。これらの問題は両方とも、特に今は重要です。学校の安全性に関しては、私はすべての学校で2名の常勤職員と安全委員会を成功させるための青写真に資金を供給することを計画しています。
それが標準化されたテストになると、私たちはそれを取り除くことができないことを私は知っていますが、私は私たちの学校によりよくこれらのテストを統合する方法についていくつかのアイデアを持っています。私たちの教師はテストを教えることを余儀なくされることが多く、これは時には教室での創造性の喪失やワークシートへの依存を意味します。私はそれがこれを意味するとは思わない、そして私はこの問題を改善するために教師を訓練するためにいくつかの特定の計画を持っている。
私の学校を改善したいという私の情熱が、私が正式に第4地区の教育委員会への立候補を発表した理由です。選挙日は4月15日です。私はあなたの支援を頼りにすることができますか？
具体的には、私はキャンペーンのためのマーケティングと広告のための資金を求めています。目標を達成するために、今後3か月間に1万ドルを集める必要があります。キャンペーン事務所でチラシを配ったり、電話に出たりしてください。
ご清聴ありがとうございました。私はあなたの投票と支持に頼ることができますように。
敬具
署名と名前
取締役会への手紙
取締役会または業界団体の立候補状もほぼ同じです。あなたはあなたの過去の経験、なぜあなたがこの特定のボードに参加したいのか、そしてあなたがテーブルに何をもたらすのかを表現する必要があります。選出された場合に取り組む予定の問題をすべてリストし、支援を求める。この場合、あなたは金銭的な支援やキャンペーンの手助けを必要とせず、彼らの投票だけを行います。
