プロジェクト管理では、プロジェクトの各側面を調整する必要があり、相反するニーズ間で妥協する必要があります。プロジェクトの目標と目的は、焦点、バランス、方向性を決定し、プロジェクトチームメンバーの決定と実績を導くための望ましい結果を確立します。ステートメントは、計画の方向性、評価の目標、そして行動の指針を示します。
スマートマネー
目標と目的の説明を導くための効果的な方法は、SMARTニーモニックを使用することです。品質目標声明は、具体的、測定可能、達成可能、または合意された、現実的で時間に基づく - 「SMART」です。目的文は通常、目標内にネストされています。目標の記述はそれ自体で完了しています。これにより、個々のチームがグループ目標に貢献しながら、独立して目標に取り組むことができます。目標の完了は、目標ステートメントに含まれる測定可能な要素の一部を構成することがよくあります。
時間通りに
期限は人生の事実であり、プロジェクトの最終的な成功は時間内に製品またはサービスを提供することです。よく練られた目標声明は、いくつかの方法で時間ベースの目標を要約します。プロジェクト期限は、SMART目標声明の時間的要素を扱い、目的の完了日はプロジェクトのタイムラインを作成し、同時に進捗状況の指標も提供します。たとえば、目標の完了を追跡するだけで進捗の割合を知ることができますが、目標の期日を追加すると時間通りのパフォーマンスが得られます。
お金に
予算の制約を満たすことは、一元的な原価管理の目的に対する達成度合いによっては、目標ステートメントまたはそれ自体の目的の一部になる可能性があります。たとえば、あるプロジェクトでは効率性の向上を目標とし、あらゆるコスト削減で目標を達成することができます。もう1つは、満足のいく顧客に次ぐコストで、顧客サービスの向上を目指すかもしれません。目的を使用してプロジェクトの予算を割り当て、コストパフォーマンスを細かく分類して目的別に評価することができます。
賭け事をする
SMARTガイドラインの範囲外であるが、目標と目的の記述は関係する利害関係者への言及を含むかもしれない。これにより、コミュニケーションの経路が特定され、プロジェクト完了に向けた取り組みが優先されます。たとえば、あるチームが他のチームが自分のチームを完成させる前に必要とする目標に取り組んでいるとします。利害関係者を定義することは、進歩を統一するために必要な双方向性を確立するのに役立ちます。最終顧客を含めると、目標や目的の目的に集中するのにも役立ちます。
