予算によって、個人または組織は支出を追跡し、費用を利用可能な金額と照合することができます。予算は財政的に責任を負うために不可欠なツールですが、分析と開発が複雑になる可能性があります。政府機関、学区および非営利団体を含む多くの組織は、予算委員会を使って予算の提案または実施のタスクを実行します。
民主的計画
予算委員会は、組織が支出配分と財政政策を決定する際に民主的なプロセスを採用することを可能にします。委員会の各メンバーは一票と多数決を受け取ります。これにより、組織の一人のメンバーが他のメンバーの支援なしに不当または無責任な予算決定を下すことを防ぎます。これにより、公平性が高まり、相反する予算ニーズを抱える部門間の憤慨を防ぐことができます。委員会全体とそれを代表する組織が支出の決定に責任を負うので、それはまた共有された説明責任を強化する。
多様な視点
予算委員会は重要な支出問題について複数の意見をまとめます。これは、予算を決定する1人の人物よりも大きな利点です。各委員会メンバーは、予算削減、支出増加、およびコスト削減のための新しいアイデアの潜在的な源です。政府予算委員会の場合、より多くの人々が投票を承認し、コミュニティでの多様なニーズを満たすために予算を提案する可能性が高くなります。
資源配分
予算委員会システムは、1人か2人の人々に予算案の作成に多大な時間を費やすことを強いるのではなく、多くのメンバーに努力を広げます。委員会幹事は管理業務を担当し、各委員は各自が不公平な負担を負わないように予算に関連する業務を作業スケジュールに追加します。これにより、組織はその人的資源を効果的な方法で管理することによって、専門の予算スタッフを雇うことを避けることができます。
柔軟性
時間が経つにつれて、予算委員会のメンバーは組織が成長し進化するにつれて変化します。たとえば、新しい部署を追加する非営利組織は、それらの部署の利益を表すために予算委員会に新しいメンバーを追加し、予算編成について意見を述べることができます。部門が合併または閉鎖すると、委員会はメンバーを失います。年長のメンバーは委員会を去り、新しい見解とアイディアをグループにもたらす新しいメンバーと交代します。期間制限はまた予算委員会が将来のために必要な変更をすることを拒むメンバーと停滞するのを防ぐことができます。
