あなたが医療業界で働いているかいないかにかかわらず、あなたは別々だが関連した分野で働いている何人かの医療専門家に手紙をあてなければならない時があるかもしれません。これらの医師は同じ病院に所属しているか、複数の場所で働いているかもしれません。複数の医師に手紙を書くための重要な理由の1つは、医師がお互いに、またあなたと目の前のテーマに関して効果的に協力できるようにすることです。
一文字書く
同じ医療行為または病院の同じ部門内の複数の医師に手紙を書くときは、すべての受取人に宛てた単一の手紙を書くことが許容されます。たとえば、あなたはあなたの手紙を以下の住所に送ることができます。
ゾーイスミス博士、主任医師
Rhonda Allen、MD、ディレクター、体重管理
Thomas Kenelm、MD、家族医療
アクメプライマリケアセンター
Yardley、PA 19067
医者はおそらくあなたが、礼儀の問題として、尊敬するべきであるべきである異なった専門職種を持っています。明確な階層がある場合は、年長または学歴の順に医師の名前をリストしてください。それ以外の場合は、アルファベット順を使用してください。それは各受取人に別々の手紙と封筒を送るのが通例ですので、各医者のためにオリジナルのコピーを印刷してください。
カーボンコピー記法
同じ大病院内の異なる部門を含む、異なる場所にいる複数の受信者の場合は、各受信者と同じレターを複数回用意します。
これは各医者が彼または彼女自身の手紙を受け取ることを確実にします。各文字の下に、 "cc："という表記を挿入し、その後にその文字のコピーを受け取っている他の医師の名前と肩書きを続けます。 「cc」は「カーボンコピー」または「礼儀コピー」の略です。それは他の人が手紙のコピーを受け取った各医者にそれをはっきりさせます。あなたは医者に協力してもらいたいので、彼女のcc'ed名の後に医者の住所を含めてください。
挨拶文を選択してください
複数の受取人に1通の手紙を書くときは、「Dear」と続けて、アドレスブロックにリストされている順に「Dear Dr. Smith、Dr. Allen、Dr. Kenelm」のように医師の名前を書きます。姓の後にコロンを入れます。正式な書簡を送るときは、姓による医師への挨拶は決して受け入れられません。あなたが医師の友人に結婚式の招待状を送っているのでない限り、挨拶文は厳密に専門的なものにしてください。
パネルをアドレス指定するとき
パネルや委員会などの多数の医師に対処する必要がある場合は、あなたの手紙を一般パネルに宛てて手紙の末尾に配付ブロックを含めることがより適切かもしれません。あなたの挨拶文は「Dear Life Insurance Application Panel：」などになります。配布パネルに各パネルメンバーの名前、職名、および住所を記入し、リストされた各人物に手紙のコピーを送付してください。
