事業主として、すべてを管理することは不可能です。緊急時対応計画は、自然災害、テロ、ハードウェア障害、その他の事態に対処できないようにすることで、制限を認識し、回避できないことに対処するための準備をすることです。適切に行われれば、緊急時対応計画はあなたを怖がらせるべきではありません。予想通りに物事がうまくいかない場合に対処するための会社の能力を高めるはずです。
災害時でもしっかりと固定
緊急時対応計画を立てることは、予期しない事態が発生したときに、災害の深刻度に応じて、可能な限り最良の運用状態を維持できることを意味します。あなたの建物が竜巻に見舞われたときに倒産する代わりに、あなたが購入した災害救済保険は、例えば、大きな費用をまかなうことができます。 "Forbes"に関するDarrell Rigbyの記事によると、ニューヨーク貿易委員会は世界貿易センターの外に2つ目のトレーディングフロアを建設することによってそれ自身を救った。 2001年9月11日に発生した攻撃にもかかわらず、このテロ緊急事態対策計画は理事会を健全かつビジネスに保った。
権限のあるスタッフ
効果的な緊急時対応計画は、災害に直面したときに誰が何に対して責任があるのかを概説したものです。あなたがあなたの計画をテストし、あなたのスタッフに彼らの義務を知らせることを条件として、最悪の事態が起こった場合、緊急時対応計画は時間を節約します。人々に指示を待ってもらう代わりに、あなたは何をし、どのようにそれをするかを知っている人々でいっぱいの労働力を持っています。従業員の調整や注文の発注に費やす時間が少ないため、当初の計画では考慮しなかった問題に対処することに集中できます。
最悪の事態を計画する
あなたが最悪の事態を前もって計画するとき、あなたはいくつかの災害が実際に予防可能であることに気付くかもしれません。これらの問題を明らかにするために必要なのは、座って企業のリスクについて考えることだけです。たとえば、多分あなたはあなたの会社のデータベースを当然のことと思いますが、リスク分析はそれらが古くなっていることを明らかにし、あなたはその場所にバックアップを持っていません。老朽化した機器を交換し、バックアップシステムを設計することは、それが起こる前に危機を回避するのに役立ちます。
もっと準備をする
何が起こるかを計画するとき、あなたはより心理的に予想外のことに対処する準備ができています。計画を立てずに、壊滅的なイベントによる被害を最小限に抑えるために、1、2、3の手順を実行する必要があることを考える必要があります。緊急時対応計画では、これらの基本事項はすでに文書化されているため、より高いレベルの懸念に対処するための注意が明確になります。悪い状況に対処するためにできることがすべて終わったとわかったら、冷静で断定的な態度で問題に取り組むことができます。
