理事会の定足数とは何ですか？

理事会会議は、法人化されている企業やその他の組織、ならびに住宅所有者協会などの法的団体によって開催されます。有効な理事会会議を開催するには、定足数と呼ばれる最低数の理事会メンバーが出席していなければなりません。定足数の要件が満たされていない場合、理事会の会議を開くことはできず、定足数がないまま理事会が行った行動は無効です。

理事会定足数

理事会定足数の主な要件は州法に定められており、細則や定款などの組織の管理文書によってさらに修正されることがあります。たとえば、取締役会の定足数に関するカリフォルニア州会社法の基本的な定義は、取締役の過半数です。組織の細則では、定足数に指定できるメンバー数を少なくすることができますが、法律では、承認されたメンバー数の3分の1または2つのメンバーのうち、どちらか大きい方に最小数を設定します。この要件の唯一の例外は、唯一の認定取締役会メンバーであるメンバーが1人だけの企業です。

クォーラムの喪失

定員会で始まる理事会会議は、1人以上の会員が会議を退会する前に退会すると定足数を失うことがあります。このような状況では、理事会は、投票のために残っている会員の数が定足数の出席をもって行動を承認するのに必要とされる最低会員数と等しい限り、事業について話し合い、企業に対する提案された行動を承認しさえします。たとえば、5人のメンバーで構成された理事会は、会議に出席する3人のメンバーだけで定足数を構成します。 1人のメンバーが会議を退会した場合、残りの2人のメンバーは、両者が提案されたアクションに同意する限り、企業に対するアクションの提案を承認できます。これは、3人のメンバーの定足数が存在する場合、2票で提案を承認するのに十分だからです。

ディレクターの出席

理事会は、理事会または会社の定款で承認されている場所であればどこでも開催できます。会議は一般的に理事会メンバーの個人的な出席を念頭に置いて計画されていますが、理事会メンバーは参加し投票するために会議に物理的に立ち会う必要はありません。州法人法では、すべてのメンバーが互いに連絡を取り合い、ディスカッションに参加できる限り、電話会議またはビデオを問わず、取締役会メンバーが会議に電子的に参加することが許可されています。

定足数未満

州法は通常、企業の活動に対して責任を負う理事会を設立することを企業に義務付けています。住宅所有者団体などのような状況では、理事会メンバーの間の関心の欠如または辞任により、理事会は定足数を構成するのに十分なメンバーを持たないかもしれません。理由にかかわらず、理事会は会員の定員会なしで行動することはできません。そして、理事会が採択できる唯一の行動は、任命または特別選挙によって定員会の要件を満たすために追加の理事会会員を獲得することです。