コミュニティサービスは高貴な仕事です - しかしそれは舞台裏で起こる実質的な足がかりなしには起こり得ないでしょう。地域奉仕イベントの開催は多面的な努力であり、細部に至るまで参加するのは委員長の責任です。目標の設定からタスクの委任までのすべてを含む、事前計画は非常に重要です。事前にコンポーネントのリストに取り組むと、イベントが成功する可能性が高まります。
原因を選択してください。コミュニティサービスの分野には、さまざまな種類のプロジェクトがあります。いくつかのアイデアは、環境を促進し、安全を促進し、犯罪と闘い、あるいはホームレスを助けるためのプロジェクトを含みます。
プロジェクトが必要とされる主な理由を考えてください。組織に代わってイベントを計画している場合は、そのイベントが組織の使命の精神に該当するかどうかを考慮に入れてください。
目標を設定します。プロジェクトの具体的な目標を特定し、それらが測定可能であることを確認します。測定可能な目標は、イベントが終わった後にイベントを評価するのに役立ちます。
イベントをデザインする日時、場所を選択してください。それから、人々がイベントを楽しく価値のあるものと考えるために必要なこと、たとえば興味深い講演者、食べ物、あるいはユニークな活動などを検討してください。
要員配置の概要具体的な職務と、それらの職務を実行する担当者を詳述します。これらの役職を満たすためにボランティアを募集します。
必要な資源、材料および供給品をリストアップしなさい。予算上の理由から、各アイテムを寄付するのか購入するのかをメモしてください。寄付した場合は、現物値を記録してください。
書面によるコミュニケーションまたは個人的なプレゼンテーションを通じて、イベントスポンサー候補など、潜在的なパートナーを招待します。プロジェクトがコミュニティにどのようにプラスの影響を与えるかについて説得力のあるストーリーを共有してください。それから彼らに彼らが助けるために何ができるかを説明しなさい。
予想されるすべての収入と支出を示す予算案を完成させます。あなたのリストからのすべての資源、材料および供給を経費予算に組み入れなさい。寄付物の価値が予算に反映されていることを確認してください。
イベントを宣伝するニュースリリース、ダイレクトメール、個人的な招待状、ポスター、Webサイトでの発表、さまざまなソーシャルメディアを通じて、実現可能なあらゆる手段を通じてイベントを伝えます。単純な口コミは、その言葉を引き出すのにも非常に効果的です。多くの学生は地域奉仕活動を行う必要があり、参加しても構わないため、イベントを地域の学校に宣伝することをお勧めします（適切な場合）。
問題が発生した場合に備えて別の計画を考案します。計画Bを作成しても構いません。プロジェクトの正常な完了を妨げる可能性のある潜在的な問題（悪天候など）を説明します。次に、これらの問題に対する解決策を策定します（イベントを内部に移動するなど）。
具体的な行動計画を立てる。プロジェクトを正常に完了させるための具体的な手順をリストします。各ステップの予定日を表示します。これはイベント自体の中で最も詳細で最も参照されたリストかもしれないので、イベントの日のためのステップを別のリストに分割してください。
