あなたやあなたの個人的財産が他の誰かの不正行為によって害を受けた場合、あなたは法廷外に落ち着くことができ、訴訟の煩わしさや費用を避けることができます。ただし、これを行うことにした場合は、後で問題が発生した場合に備えて、支払いまたは返済のプロセスを書面で文書化する必要があります。相手方と話し合ってから、正式にあなたの返還請求書を書面で提出してください。それから彼は支払いまたは交換品で書面で返答することができ、あなたは両方とも法的に補償されるべきです。
住所を入力して、手紙を始めます。行をスキップして完全な日付を入力してください。追加の行をスキップして、受信者の名前と住所を別々の行に入力します。もう1行スキップして「Dear Mr. / Ms。（Last name）」と入力し、続けてコロンを入力します。
最初の段落を開始するには、インシデントの概要を簡単に説明し、返還を求めます。要求を具体的にし、それを正当化する。あいまいなものよりも、人々が特定の要求に応える可能性が高いです。たとえば、「2011年4月22日に、あなたの息子Daveが私のオーダーメイドのバードバスに戻って粉砕しました。交換の費用と送料の合計である525.90ドルをお願いします。」
後続の段落で事件を詳述し、説明の目的はあなたの両方の記録の事件を定義することであることを明確にしなさい。簡潔にしなさい、しかしおよその時間と重要な詳細を与えなさい。あなたの言語を専門的なものにし、非難的な言葉を避けます。人が状況を正しくしても構わないと思っているなら、あなたは彼または彼女を殴打する必要はなく、失礼になる必要もありません。
支払いまたは交代が問題を解決し、あなたの隣人が支払いまたは交代を行った場合、あなたは法廷で事件を追求しないことに同意すると述べて、手紙を閉じます。支払い金額または交換品目を繰り返します。電子メールアドレスや電話番号など、見出しに表示されていない連絡先情報を入力します。
"Sincerely"と入力し、続けて3行のスペースを入力します。フルネームを入力してください。手紙を印刷して署名します。あなたの記録のコピーを作成し、署名確認を付けて原本を郵送するので、あなたはその人がその手紙を受け取ったという証拠がある。
警告
責任ある当事者が解決する意思があるかどうか自信がない場合は、最初にあなたの手紙を確認し、それが適切で問題解決のための合理的な第一歩であることを確認するよう弁護士に依頼してください。それが法廷に行くならば、あなたは問題を解決しようとするあなたの試みが合理的であり、地方のそして州の法律に固執したことを示す必要があるでしょう。
