事業を移転することは、エキサイティングでありながらストレスの多い時期です。円滑な移行を確実にするために、プロセスのために従業員の参加を得て、詳細な計画とスケジュールを立てて、ある程度の遅れとビジネスの減速を予想してください。
移動について伝える
従業員に、その動きについて、またそれが会社、クライアント、およびサプライヤ、そしてスタッフとその家族にとって何を意味するのかについて事前に通知します。特に長距離の転勤は、通勤を変えたり、育児ルーチンや世帯のスケジュールを変更しなければならない場合に、従業員に大きな影響を与える可能性があります。クライアントへの通知時期、個人用資料の梱包時期、物理的な移動が行われる時期など、重要な日付を含む移動の予定表を作成します。
スタッフを巻き込む
移動のさまざまな側面を整理する責任を負うスタッフ委員会または部門連絡を作成することによって、移動中の従業員を巻き込みます。スタッフが質問をしたり、懸念を表明したり、作業時間や業務機能の中断や中断を最小限に抑える方法について提案を行うことができます。みんなのためのスペースを増やしたり、オフィスのレイアウトやデザインについて意見を述べる機会があるなど、ポジティブな側面を強調することで、移住者をストレスよりも冒険のように感じさせる。
組織システムを開発する
従業員に、この動きをキュービクルまたはオフィスの清掃、ファイルの整理、および整理の機会として使用するように促します。オフィス機器、家具、備品、ファイルなどの移動する品目の梱包およびラベル付けに使用する部門にカラーコードを割り当て、従業員に識別番号を割り当てて移動を調整します。安全を確保するために、オフィスへの移動の前に、写真、賞、オフィスの装飾などの私物を梱包し、従業員が持ち運ぶようにしてください。
IT移行を確実にする
オフィスの移転中にはある程度のダウンタイムが予想されますが、新しいオフィスの初日には、オフィス機器とITを適切に設置して運用できるように最善を尽くします。これにより、スタッフはクライアントや他の利害関係者と連絡を取り合い、Eメールにアクセスし、新しいスペースに落ち着くときにつながりを感じることができます。重要な期限を延期するか、またはプロジェクトのスケジュールを延長して従業員のストレスを軽減することで、移動中の混乱の可能性に備えます。移行段階にあることを顧客に知らせる通知を自分のWebサイトや会社のボイスメールの録音に投稿すると、高い顧客サービスレベルを維持できます。
長距離再配置
オフィスをかなり離れた場所に移動している場合、一部のスタッフは自分の世帯を移動するか新しい仕事を見つけるかの選択に直面する可能性があります。このような場合は、できるだけその動きについて事前に通知し、従業員が決定したことを支援してください。たとえば、引っ越しても構わないと思っている職員のために、事業移転を専門とする不動産専門家に紹介を提供します。スタッフが動かない場合は、同僚からの支持を得て、新しい役職を推薦してください。
