長期債務は、企業が会計年度末後に支払うことを期待している金融債務です。ローンは、企業にとって最も一般的な長期負債勘定です。ほとんどのローンの利子は複雑になるため、ローンの支払いにおける利子と元本の相対的な割合は、期間ごとに変わります。 QuickBookのLoan Managerは、仕訳入力を自動化することにより、毎月これらの数を計算する手間を省きます。
アカウントを作成する
Loan Managerを利用するには、会社が締結するすべてのローンについて、QuickBooksで特定のアカウントを作成します。 QuickBooksで新しい長期負債勘定科目を作成する最も簡単な方法は、仕訳伝票を予約することです。仕訳入力日として融資開始日を選択します。ローン金額の現金を借方に記入します（たとえば、50,000ドル）。同じ金額を新しい口座に入金します。新しいアカウントを作成するように求められたら、アカウントにわかりやすい名前とアカウント番号を付け、長期的な負債のアカウントとしてタグを付けます。
ローンマネージャに負債を追加
アカウントは作成されましたが、ローンマネージャにはまだ関連付けられていません。この機能を開始するには、 銀行業 メニューをクリック ローンマネージャ そして ローンを追加。仕訳入力で作成したばかりのアカウントを選択してください。にとって 貸し手支払いをするベンダの名前を指定します。それを確認してください 開始日 そして 元の金額 どちらも正確です。ローンの長さを 期間 フィールド。週、月、年を選択できます。
支払い情報を入力してください
ローンマネージャの次の画面で支払い情報を保存することができます。次の支払いの支払い金額、支払い期間、および期日を記入してください。必要に応じてエスクロー支払い額を追加できます。
もう1つの画面をクリックして、ローンの金利と複利計算期間の数値を入力します。たとえば、ローンの金利が8パーセントの場合は、8と入力します。 支払い口座、ローンの支払いを発行する銀行口座を選択します。を選択 支払利息 元金の支払いを支払利息から正確に分離するための会計処理。クリック 終了 ローンマネージャは支払いスケジュールと償却表を生成します。
定期支払いをする
ローンマネージャウィザードを完了すると、ほとんどの作業は完了です。それ以降のローンの支払いには必ずローンマネージャを使用することを忘れないでください。
あなたが選んだ場合 お支払い通知 支払いが期日になる前に、QuickBooksはあなたに警告します。ローンマネージャを入力してをクリックします。 支払いを設定する。システムは、あなたの貸し手のために印刷して自動的に対応する仕訳記入を予約するために事前入力された小切手にあなたをナビゲートします。
