出張の準備をする

出張はビジネスを繁栄させるために不可欠です。会議に出席したり、新旧の顧客と会ったりするために別の場所に移動するのは、出張に出かける理由のほんの一部です。出張を成功させるには、慎重に計画することが重要です。

あなたが必要とするアイテム

日付帳またはジャーナル
連絡先リストまたはアドレス帳
ラップトップ
PDA
携帯電話
フラッシュドライブ、コンパクトディスク、またはフロッピーディスク
会議および会議会場

前もって計画してください。出張日を決めたら、事前に計画する必要があります。多くの場合、出張はあなたの地元のハブよりも遠い場所で行われます。空の旅、ホテル、そして車の予約方法などを含むことができるあなたの旅行の宿泊施設を予約する。世界各地から多くの人が集まる大規模な会議への参加を予定している場合は、旅行の宿泊施設と会議の確認を受けることができるように、今月前に必ず参加するようにしてください。自体。

出張前に目標を設定します。目的地に到着したら、何を達成したいですか。あなたは非常に短い時間でできるだけ生産的になりたいのです。時間管理は、自分の目標を確実に達成するための鍵です。

予定を設定します。出張には、食料だけでなく旅行の宿泊施設にも会社が支払うお金がかかります。 1つの石で複数の鳥を打つことによってそれを価値があるようにしてください。あなたのクライアント、ベンダー、その他の重要な取引先と会うためにいくつかの予定をスケジュールするようにしてください。あなたが会議に出席しているのと同じ場所にあなたに報告するスタッフメンバーがいるならば、彼らと個人的に会うようにしてください。

出張前にタスクと成果物を設定します。たとえば、自分で会議を開催している場合は、投影スクリーン、プロジェクタ、マイクなど、使用する機器が会議室と一緒に予約されていることを確認してください。あなたが訪問している支店のローカル管理者またはテクニカルサポート担当者に連絡して、あなたが適切なネットワークおよび電話接続であなたの仕事をする場所があることを確認してください。会議に出席している人が到着前に完了することがある特定のタスクがある場合は、そのようなタスクを準備または完了するのに十分な時間があるように、数週間前に設定してください。

先に情報を送ってください。会議の議題やパワーポイントのプレゼンテーションがある場合は、事前に電子メールで送信してください。何を議論する必要があるかについて参加者に準備をさせることで、あなたが答えるための質問を準備するだけでなく、資料を検討するのに十分な時間が与えられます。これをすることはまたあなた自身の材料を検討しそして必要ならば会合の前に必要な訂正をする機会を与える。

荷物に必要なものを詰め込んで出張の準備をしましょう。特にフォーマルディナーへの参加を予定している場合は特に、使用するのに十分な衣装を用意することを忘れないでください。その機会に合う衣装を持ってきてください。あなたが家から離れている間あなたが使うことができるあなたの個人的な効果そして洗面用品を持って来なさい。

持ち運び用具：ノートパソコン、PDA、アドレス帳、ジャーナル、携帯電話、フラッシュドライブ、ディスクなど、仕事に必要なものをすべて忘れずに持ってきてください。フラッシュドライブ、CD、またはフロッピーディスクに保存されているファイルを用意して準備してください。このようにして、あなたのラップトップが破損したり紛失したりしても、あなたはあなたの文書を他の人々のコンピュータで安全に使用することができます。

連絡先を更新します。出張はまたあなたの連絡先リストを更新する機会です。旅行中や会議への参加中に会った人の新しい連絡先を追加します。飛行機の中であなたの隣に座っている人は、あなたと何か共通点があるかもしれません。あなたのビジネスのためのそしてあなたのためのより多くの将来の機会のためにあなたのネットワーキングリストを作りなさい。