あなたは、あなたの送信ファックスがごみ箱に入ってしまうことを決して望みません、しかしそれが正しく扱われなければそれはそれに終わるかもしれません。あなたのファックスが時宜を得た方法で配達されることができるように、あなたの意図された受取人のすべての情報をカバーシートに常に含めなさい。
あなたの会社のニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズできるので、あなた自身のテンプレートを作ることは簡単で好ましいです。基本デザインを選択したら、会社のロゴを組み込んだり、個人や部署に合わせてFAXカバーシートをカスタマイズしたりできます。
あなたが必要とするアイテム
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紙
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Microsoft Word（または他のワープロプログラム）
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コンピューター
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プリンター
ワープロプログラムで新しい空のテンプレートを開きます。
非常に明確なフォントを選択してください。ファックスの送信がぼやけたり、受信側のファックス機のインクが少なくなっていることがあります。そのため、ファックスのカバーシートをできるだけ透明にすることが重要です。 「Arial」はシンプルで明確なフォントです。
ヘッダーに「FAX」または「FAX COVER SHEET」という大文字のタイトルを付けます。大きいサイズのフォントを使用してください。
あなたの会社の名前と住所をヘッダーの下に小さいフォントで入れてください。
次の場合は別々の行を使用してください。
日付： **** から： *___ に： *___ __ 会社： *カバーを含むページ数： * **** ファクス番号：_**** _
上記のように下線を引いて、ユーザーに情報の記入場所を指定することもできます。
本文に「メモ」または「メッセージ」というタイトルを付けます。必ずテンプレートを保存してください。
必要なだけ印刷してください。ファックス送付状を完成しました。
ヒント
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あなたが会社のロゴやデザインを持っていて、あなたのワープロプログラムがあなたに写真を追加させるならば、それはいい感じを追加します。
あなたが望むなら、あなたは一番下に "Please Recycle"のようなメモを追加することができます。
警告
ファックス番号や住所などの会社情報が変更された場合は、必ずファックスシートを最新の状態に保ってください。
ファックスが緊急の場合は必ずメモしてください。
