ビジネスイベントへの招待状の書き方

ビジネス機能に興味を持っている人が多ければ多いほど、ビジネスを構築し、連絡先を増やし、ネットワーキングを行い、将来の販売を促進する機会が増えます。他の人が参加するように誘うためには、あなたの招待状は、受信者があなたのイベントに参加することの個人的および職業的価値を理解するのに十分説得力があるべきです。

招待状を郵送する場合は、会社の定款または会社のシール付きの招待状を使用してください。電子メールで送信する場合は、会社の名前とロゴが一番上に表示されるようにメッセージをフォーマットします。招待状が招待者専用のものか、ゲストが含まれるものかを示します。

フックで注意を引きます。ビジネスの専門家は多くのイベントに招待されるので、あなたの機能を参加価値のあるものにするユニークな要素であなたを際立たせます。たぶんそれはよく知られたゲストスピーカー、特定分野のベストプラクティスを学ぶ機会、あるいは業界の他の知名度の高い人々と交流する機会であるかもしれません。「1四半期で利益を3倍にするための新しいビジネスガイドの著者、Sam Smithに会いましょう。」

グランドオープン、新規事業の拡大、新製品の発表、記者会見など、イベントについて説明してください。「市場に出る前に、私たちの新しい音声認識ソフトウェアを試してみるチャンスがあります。」

イベントの主な機能を宣伝する。オープンバー、食べ物、娯楽、ドアの賞品、景品など、参加者全員に参加を促すことができます。「夕方の終わりに、私たちは真新しい最先端のラップトップコンピュータを手に入れるつもりです。」

参加者にその内容を伝えます。「市内のすべての主要産業の意思決定者と知り合いになる」または「この半日の人事ワークショップで、新しい採用動向についての理解を深める」

説得力のある行動を起こすように行動を起こし、参加しないと見逃してしまう可能性があると感じる参加者を感じさせるようにします。「最先端の自動化された製造施設を見学してください。」

時間、日付、場所、道順を含めます。招待状を電子メールで送信する場合は、地図へのリンクを含め、駐車場の案内を記載してください。 RSVPガイドラインと回答日を明確に印刷する。イベントの料金を請求する場合は、支払いオプションを含めてください。着席が迅速な対応を促すために制限されている場合は注意してください。