ファクシミリとも呼ばれるファックスは、スキャンされた紙の文書の電子送信です。送信される文書はどのような形式でもかまいませんが、必ずファックスのカバーシートを添付しておく必要があります。このFAX送付状の書式は多少異なる場合がありますが、必ず含めるべきいくつかの重要な要素があります。
必須要素
受信者の名前、ファックスされるページ数（カバーレターを含む）、日付など、特定のアイテムは常にファックスカバーレターに含める必要があります。あなたの名前、ファックス番号、電話番号も記入してください。
その他の標準的な要素
重要ではないがファックスの送付状に記載されている可能性のあるその他の項目には、受信者の連絡先情報、ファックスの件名、および受信者に関するメモがあります。会社名やWebサイトのURLなど、追加の送信者情報を含めることもできます。
標準サンプルフォーマットを使う
ファックスのカバーレターを送信するときは標準フォーマットを使用してください。テンプレートはほとんどすべてのワープロプログラムで使用できます。一般的な形式は、左側に受信者の名前、ファックス、電話を、右側に送信者の名前、ファックス、電話をリストし、これら2つのセクションの下に追加の要素を追加することです。
