企業は、納税申告書を提出するために従業員と独立した請負業者の収入フォームを提供する必要があります。従業員はW-2用紙を受け取り、独立請負業者は1099-MISC用紙を受け取ります。これらのフォームには、氏名、住所、および個人の場合は社会保障番号、企業の場合は雇用者識別番号とも呼ばれる連邦税識別番号が必要です。あなたが生成するフォームの納税者識別番号（TIN）情報を検証することによって、すべての当事者にとっての潜在的な提出問題を防ぎます。公開検索レコードには、TINの所有者を確認するためのさまざまなリソースがあります。
内国歳入サービス
非営利検索：IRSには、免除組織選択チェックと呼ばれる非営利団体を検索するためのツールがあります。 TINを入力することで、このツールは非営利団体の名前と最後に確認された住所の詳細を表示します。また、非営利の地位を失った事業体を識別するための非課税の地位も述べています。雇用者は、寄付金を差し引くときや、慈善事業体がサービスのために契約されている場合は1099-MISCフォームを発行するときに、非営利TINの詳細を使用します。
営利目的および個人検索：IRSは、個人または企業の税務情報と照合するための企業向けTIN照合サービスも提供しています。このサービスはTIN情報と潜在的な名前のバリエーションを照合します。このサービスは、TINと突き合わせる名前がある場合にのみ機能します。これは、不正確な情報を提供する従業員やベンダーによる詐欺を防ぐのに役立ちます。このサービスはオンラインで利用可能であり、25名までの検索に対して即座に結果が得られます。大規模検索では、最大100,000 TINのバッチマッチングに24時間かかります。
証券取引委員会
EDGARシステムは、登録企業が100万ドル以上を調達するためにSECが管理しているデータベース検索です。このしきい値を下回る企業は登録する必要はありません。このシステムでは、検索を実行するために検索当事者に会社情報が必要です。 TINのみに基づいて検索する方法はありません。これはEDGARシステムを制限します、しかしそれはビジネスに利用可能な無料のリソースです。
社会保障行政
社会保障管理番号確認サービスはIRSシステムと同様に機能しますが、個人ではなく企業体を対象とする社会保障番号専用です。企業は、無料ですぐにオンラインで名前または名前のバリエーションを持つ最大10個の番号を確認できます。雇用者はW-2情報を提出する前に従業員情報を確認することができます。
すべての独立請負業者が正式な事業体を設立しているわけではありません。これらの請負業者は、ビジネス目的で別のTINの代わりに独自の社会保障番号を使用することが多い「オーナーとしてビジネスを営んでいます」。社会保障管理番号確認サービスは、このような状況で情報を確認します。
さらなるトラブルシューティング
TIN情報が正しくないと、確定申告を拒否することができます。データベース検索で目的のTIN検証が得られない場合は、既存のビジネスレコードをトラブルシューティングします。これは時間がかかることがありますが、成功率はより多くの情報と共に増加します。
古い納税申告書と雇用記録から始めましょう。 TINを以前の従業員または仕入先情報と相互参照します。各TINを、従業員または仕入先が雇用されたときにフォームI-9で提供された情報と照合します。担当者または仕入先に電話して、問題を検証して説明してください。社会保障カードのコピーなどの最新情報を正しく再処理するように依頼してください。
