非公式の提案はプロジェクトの最初のステップです。基本的に、その目的はプロジェクトの幅広い目的を与え、それらの目的をどのように達成するかについていくつかのステップをレイアウトすることです。プロジェクトとは何か、プロジェクトが何をするのか、そしてどのように行うのかを確定することによって、資金調達、人員配置、その他の正式なプロジェクト管理手順に向けたプロセスを開始することができます。
ニーズ声明
橋を建設するという請負業者の非公式の提案は、必要性の表明から始めるべきです。請負業者は開発者が何を必要としているかを述べることによって彼の提案を開きます。彼は自分が橋を必要としているだけでなく、どんな種類の橋を必要としているかを立証します。この必要性の表明は、プロジェクトの目的と方法論に沿ったものになります。
この場合、開発者は400ヤードの川を渡り、2車線の交通を処理する橋を必要とします。この橋は2年以内に完成する必要があります、それは既存の橋がもはや使用できなくなるときです。
目標と目的
請負業者は続いて、広範ではあるが具体的な目標を述べます。この場合、目標は15か月以内に上記のニーズを満たすブリッジを構築することです。目標を設定して、請負業者はそれらの目標を満たすことになるマイルストーンを使用して特定の目標を設定します。この場合、橋の設計は3ヶ月で完成します。その直後に、計画、スタッフの雇用、リース設備の準備が行われます。
目標には一定の基準があります。例えば、提案は「暫定工事」を定義し、特定の日付を設定します。
影響
非公式の提案は、具体的に意味を述べている。請負業者は、彼がなぜ雇われるべきなのか、そして彼の橋がいかに価値あるものになるのかを指摘するでしょう。この場合、彼は彼が過去に建てた橋の彼の実績を指摘します、そして彼はすべて予定より早く完成して、そして時の試練に耐えました。
行動計画
最後に、非公式の提案は行動計画を述べています。請負業者は、彼が上記で確立した目標をどのように達成するかを書きます。 3ヶ月以内に橋を設計するという目標のために、彼はすでに利用可能な建築家を念頭に置き、3ヶ月以内にこのようなプロジェクトを設計した実績があると書いています。
請負業者は、自分がどのように仕事に最適な請負業者であるかを示すために、各目標を特定の計画に関連付けます。
