整理された文書は最も効果的なものです。ビジネスプランは、潜在的なパートナー、貸し手、または投資家が論理的に情報を流すことを考えている場合に、読み手に対してより良い印象を与えます。あなたが書き始める前に事業計画の概要を作成することはあなたがあなたの情報を最も良く提示する方法を決めるのに役立ちます。
あなたの視聴者を分析する
あなたの事業計画で何を強調したいのか、そしてどの程度の量の情報を提供したいのかはあなたの聴衆にかかっています。実地のパートナーは、サイレントのパートナーとは異なる情報を必要とします。安全なローンから合理的な利子率を求めている貸し手は、大きな見返りと引き換えにギャンブルをする意思のある投資家よりも客観的な情報を必要とします。あなたのターゲットオーディエンスのメンバーが何を必要としているかを分析して、彼らがこれらの人々にとって重要な順番で欲しいと思う可能性がある情報をリストアップしてください。
標準フォーマットを使用する
創造的になり、ビジネスプランのための構造を考案しないでください。 米国中小企業管理局のようなビジネスコンサルタントや組織は、ビジネスプランをフォーマットするために同じ要素の多くを推奨します。これらはしばしば含まれます：
- 表紙ページ
- 目次ページ
- エグゼクティブサマリー
- 情報セクション
- 概要
- 付録
あなたのセクションを決める
あなたの情報セクションはあなたのビジネスプランの目的によって異なります。あなたはあなたがあなたの既存のビジネスを管理しそして成長させるのを助けるためにあなた自身のためのものを書いているかもしれません。あなたは貸し手や投資家にあなたに資金を提供させるために説得力のある文書を書いているかもしれません。事業計画の概要に含める一般的なセクションには、製品の説明、市場の概要、マーケティング計画、財務データ、経歴、および付録が含まれます。自分で計画を立てている場合は、まず市場分析を行い、次に製品またはサービスの概要を表示して、製品またはサービスが市場のニーズを満たしているかどうかを確認できます。お金を探しているのであれば、読者はあなたが販売しているものに精通していないかもしれないので、あなたはあなたの製品概要から始めるかもしれません。
小見出しを含める
小見出しを含めることで、ビジネスプランを簡単にナビゲートできます。 アウトラインに、ページ番号を付けて。たとえば、マーケットプレイス分析では、ターゲット顧客、競合、参入障壁、現在の傾向などの小見出しを含めることができます。マーケティングの見出しの下に、価格設定、配布、広告、PR、ソーシャルメディアなどのトピックを扱う小見出しを含めることができます。あなたの財務データをあなたの年間予算、あなたの製品を作るためのコスト、諸経費（あるいは会社を運営するための経費）、キャッシュフロー予測、立ち上げコスト、資本需要と投資回収を論じるセクションに分けることができます。
