あなたのビジネスを紹介する手紙を書く方法

あなたのビジネスがブロックの新しい子供であるとき、あなたはそれを偶然または口コミでの宣伝に任せることはできず、それは顧客、ベンダー、および報道機関があなたのドアへの道を打ち破り始めるでしょう。あなたの紹介状が郵便配達人によるものであろうとインターネット経由によるものであろうと、そのトーンはあなたの読者が直接人とのつながりを追求し、あなたがすることについてもっと知りたいと思うような暖かい親しみやすさとクールなプロ意識のバランスです。

あなたが必要とするアイテム

プロのレターヘッド
封筒
プリンター

あなたのターゲットオーディエンスと最も費用対効果が高く、それらに到達するための便利な方法を調べてください、と書いていますKenneth RomanとJoel Raphaelson、「ビジネスで効果的にコミュニケーションする方法」。あなたの中心的な人口統計学の教育、収入、ライフスタイル、そして購買習慣についてもっと知っていればいるほど、共鳴するテキストやグラフィックをより正確に調整することができます。配信の方法とタイミングは、グランドオープンなどの日付固有のイベントを通知するのか、将来必要となる可能性のある刺激的な製品やサービスをアドバイスするのかによって決まります。後者の場合、ハードコピーの手紙は電子メールによる通信よりも有効期間が長いと思われます。

「エレベーターのスピーチ」というアートを取り入れて、Lena Claxton氏とAlison Woo氏は、「どうすればいいのか：新しいメディアでマーケティングする：Webサイト、E-Zine、ブログ、およびPodcastを使用して小規模ビジネスを促進するためのガイド」を作成します。あなたが直接新しい顧客と出会ったのであれば、これはエレベーターに乗ってその顧客を説得するのにかかる時間を意味します。ほとんどの人が同じ短期間でマーケティングの手紙を読み、その内容が自分の生活に関連しているかどうかを判断することを検討してください。あなたがそれを構成し始める前にあなたがあなたの読者にあなたの手紙から遠ざけて欲しい3つの最も重要なことのリストを作りなさい。 RomanとRaphaelsonによると、集中して情報の過多を避けることが重要です。あなたがあなたの読者に覚えておくべき3つ以上の要素を与えようとするならば、彼らはおそらくそれらのどれも覚えていないでしょう。

あなたの読者の注意をつかむために強いフックであなたの手紙を始めてください。成功した紹介状には、質問、驚くべき統計、または受信者にもっと読むよう促す短い逸話が書かれていることがよくあります。例：

あなたが100ドル以下の総費用であなたの休日リストのみんなを満足させることができたらどうなりますか？

自分のような中小企業経営者の28％が自分のアイデンティティを盗まれ、それさえ知らない。

私が9歳の時、私たちはチーズ屋の上に住んでいました、そしてそれを所有することは世界で最大の仕事になるだろうと思いました。 20年後、私はそれが本当にそうであることを喜んで確認することができます。チーズを一度だけ訪れても、あなたも微笑んでくれるでしょう。

あなたの通信には、適切でビジネスの性質と一致したトーンを投影してください。あなたの顧客が印刷で読むものは、彼らがあなたとあなたの従業員から直接期待できるものであるべきです。あなたとあなたの会社についての興味のある特定の点に注意を引くために箇条書きを組み入れます。独自の製品、低コスト、安全機能、使いやすさ、保証、および時間の節約という点で、競合他社との差別化を図っている部分を強調してください。自信をつけ、オープンハウスへの参加、予約の設定、クーポンの引き換え、または短いアンケートへの記入などの行動を促します。

あなたのビジネスに不慣れな誰かにあなたの手紙を読みやすさ、組織、そしてコンテンツの興味のために見直すように参加させましょう。エラーがないこと、および連絡先情報が完全であることを確認するために、資料を徹底的に校正してください。

ヒント

「成功した起業家101人からの実際のスタートアップのアドバイス：誰もがあなた自身のビジネスを始めることについてあなたに何を伝えないのか」の著者Jan Normanは、顧客リストを作る簡単な方法としてオプトインEメールを使うことを勧めます。あなたのビジネスを紹介する手紙は1ページを超えてはなりませんが、同じ郵送物に名刺、返答カード、またはパンフレットを含めることは許されます。