取引レターには、ちょっとわかりにくい名前が付けられています。手紙が2つの会社または当事者間の取引または契約を箇条書きにするように聞こえるかもしれませんが、このタイプの手紙の正確な機能は実際にはもっと日常的なものです。取引レターとは、個人が特定の事業に対して、会社に関するより詳細な情報を要求する形式の事業レターのことです。このレターは、ビジネスと正式な連絡文書を作成し、それらのインとアウトの明確な基盤を得たい場合に役立ちます。
ページの左上隅に、電子メールを含むアドレスを4行または5行で入力します。行をスキップして日付を入力してください。別の行をスキップして、連絡している会社の名前と住所を3行で入力します。
行をスキップして、「親愛なる」と連絡を取っている人の名前を書きます。あるいは、あなたが特定の部署にあなたの手紙を送るのであれば、あなたは「親愛なる部長/財務部長」あるいはあなたが連絡しているどんな部署でも書くことができます。その一方で、あなたはいつでも「心配するかもしれない人に」と書くことができます。
あなたの会社への興味とこれまでにレビューした情報を説明してください。しかし、まだ疑問が残っている、または特定の慣習があまり明確ではないと述べてください。
次の段落で、質問や懸念事項を箇条書きで箇条書きにして、目立つようにしてください。あなたの質問は彼らが持っている特許についての質問から - 彼らが製品保証を提供するかどうか - 彼らがどんな種類の保険を持っているために - まで及ぶかもしれません。好きな質問をしてください。
手紙の冒頭のアドレスかあなたのEメールであなたに連絡するように彼に勧めてください。 「心から」と入力し、その下に自分の名前を入力します。
