職場改善のためのチームワーク行動計画

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Anonim

すべての従業員が他の従業員と連携して行動するとき、チームワークは会社の業務にとって非常に貴重です。この成功の秘訣は、チームワーク行動計画を立てることです。それには、従業員がそれを実行するための努力を払うことに投資します。チームワーク行動計画の作成に従業員を含めることは、彼らの期待への理解と会社の成功への参加を確実にします。

公正な警告を与える

チームワーク行動計画の設計に関与する従業員に通知を送ります。小さな会社では、これにはすべての労働者が含まれる可能性があります。大企業では、部門長または各部門の投票によって任命された代表者が会議に招待されることがあります。会議出席の招待状に会議の目的を含めます。潜在的な出席者に、それがチームワーク行動計画を策定する目的のためであることを知らせます。任命された日に自分の考えを会議に持ち込むように言う。

話の本題に入る

チームメンバーが自分の職場で見ている問題について意見を表明できるようにすることで、問題の中心に辿り着くことができます。懸念が表明され、ドライイレースボードに書き込まれたら、解決策を検討できます。懸念を表明することに対して悪影響が生じないことを明確にしなければならない。

従業員を含める

行動計画がすべての従業員によって一緒に設計されるか、または計画の設計に含まれる従業員を含む任命された代表者によって設計されるかは、その成功または失敗に対する所有権を彼らに与えます。彼らが将来に関心を持つとき、彼らはそれが成功することを確実にするために一生懸命働くでしょう。彼らを協力させて会社を改善するためのチームワーク行動計画を作成することは、チームの努力の段階を設定します。

解決策を見つける

チームが編成され、組織内で機能していないものについての懸念が列挙されると、チームはそれらに一度に1つずつ取り組み、ソリューションを開発できます。例えば、顧客サービスの電話が十分に迅速に返却されない場合、チームワーク行動計画は、その呼を返却するための義務付けられた時間枠を含み得る。解決策は、それらを達成するための手順とともに、チームワーク行動計画に記載されています。すでに機能している行動の継続も計画に組み入れられなければなりません。

凝集構造を作成する

グループで任命された人は、新しいチームワーク行動計画について合意された要素を書き留めなければなりません。これは後で入力され、必要な変更を読んでマークするために出席者に送信されます。すべての出席者とのフォローアップ会議では、その他の必要な変更について話し合う機会があります。

チームと共有する

すべての従業員はチームワーク行動計画のコピーを受け取らなければなりません。各従業員に計画を受け取って読んだことを電子メールで署名または確認させることをお勧めします。計画は発送されてから1日以内に実行されなければなりません。