ターミナルディジットファイリングの利点

ターミナルディジットファイリングは、ファイルの最後の2つの番号を使用してそれらを整理することによって機能するファイリングシステムです。その後、必要なファイルを特定するために番号の逆順に従います。結果として、この出願システムは多くの大規模企業にとって効率的です。ターミナルディジットファイリングには、他のファイリングシステムと区別するための4つの主な利点があります。

簡単な管理

端末ディジットファイリングの最大の利点の1つは、管理が比較的簡単なことです。ファイルは数字で区切られているため、担当者は短時間でファイルを追跡できます。個人がしなければならないのは、ファイルが見つかるまでトラック番号を逆の順序ですることだけです。

大企業

企業が1万を超えるファイルを保存する必要がある場合は、端末数字ファイリングシステムを使用するのが理想的です。このファイリングシステムの設計は、何千ものファイルを管理し、組織を維持するのに最適です。アルファベット順または色分けされたファイリングのような他のシステムは少数のファイルしか扱えませんが、端末ディジットファイリングはかなり多くのファイルを扱うことができます。その結果、この形式のファイリングはしばしば大規模病院の選択となります。

混雑を防ぐ

追加の利点は、それがファイリングシステム周辺の混雑も防ぐことです。端末番号によるファイリングは、ファイルを100個のセクションに分割して広く配布するので、より多くのスペースを作成し、複数の担当者が集中した領域に集中するのを防ぐのに役立ちます。その結果、時間が節約され、アルファベット順などの代替ファイリングシステムを使用した場合よりも会社のワークフローを円滑に進めることができます。