建物、製造設備、オフィス家具などの資本資産を購入する場合、初年度に多額の費用をかけるのではなく、数年間にわたって資産のコストを減価償却することができます。帳簿上の資産価値の漸進的な下落は、時が経つにつれてその体調に対する損耗の影響を模倣します。
資産の基準を計算する
まず資産の残存価額を見積もる必要があります。これは、すべての減価償却が適用された後の残存価額です。資産の当初原価から残存価額を差し引いて、減価償却の基礎を見つけます。資産の購入価格が10万ドルで、耐用年数が終了したときにその資産を2万ドルで売却できると予想される場合、償却基準額は8万ドルになります。年間減価償却費は、「減価償却累計額」という反対勘定に記録する必要があります。資産の元の値からこの勘定の残高を引いて、減価償却費の各年度の現在の原価基準を求めます。
減価償却方法の選択
定額法による減価償却
定額法が最も簡単な計算方法です。単純に資産の基礎をその耐用年数で割って年間減価償却費を求めます。たとえば、1万ドルの基準で5年の耐用年数を持つ資産は、年間2,000ドルのレートで減価償却されます。
二重下降バランス
二重定率法では減価償却が加速されるため、初年度の費用が最も高くなります。耐用年数が5年の資産は通常、年間20パーセントの割合で減価償却します。二重定率法では、資産の基準額の40パーセントを毎年記録します。 2年半後に、減価償却費は資産の残余基準を超えます。基礎をゼロにするのに必要な減価償却額のみを記録することができます。たとえば、資産の当初の基準が10,000ドルの場合、最初の2年間でそれぞれ4,000ドルの減価償却を記録し、3年目では2,000ドルを記録します。
年数の合計
年数合計法を使用するには、資産の耐用年数を一連の端数に変換する必要があります。一連の分数の分母は、耐用年数の合計です。耐用年数が5年の資産の場合、分母として15を使用します（1 + 2 + 3 + 4 + 5）。初年度は、資産の原価基準に5/15を掛けて年間減価償却費を計算します。端数は、翌年には4/10、翌年には3/10、翌年には2/10、資産の耐用年数の最終年度には1/10に変わります。
生産単位
製造会社は、資産が生産する単位数に基づいて減価償却費を配分する生産単位方式を好みます。この方法を使用するには、資産が耐用年数の間に生産される総ユニット数を見積もる必要があります。資産の原価基準を予想総生産単位数で割り、1単位当たりの減価償却費を求めます。年間減価償却費については、その年に生産された単位数に1単位当たりの減価償却費を掛けます。
