予算を埋めることは、承認のために予算を提出するときに一部の人々がビジネスで使用する慣習です。プロジェクトルームを拡大したり、予期しないコストをカバーするために、提案された予算を人為的に膨らませます。多くの人が予算のパディングを非倫理的だと考えていますが、その実践者は実用性を理由にそれを守っています。
定義
予算を埋めることは、予算提案をプロジェクトの実際の見積もりよりも大きくすることを意味します。これは、プロジェクトの経費を増やすか、または予想される収入を減らすことによって行われます。予算補填の目的は、予算作成者の提案したプロジェクトに人為的に高いレベルの資金を与える承認委員会を得ることです。パディングの正確な定義については議論があります。予測インフレを考慮に入れるために費用を膨らませることはパディングではなく責任ある先見性があると主張する人もいれば、現在の見積もりを超える増加をパディングと見なす人もいます。
インセンティブ
予算作成者は予算を埋めるためにいくつかのインセンティブに直面します。第一に、彼らは経済的要因を説明したいのです。これは、インフレ、あるいは国際的なプロジェクトの場合には為替レートの変動を予想する予算の増加にも当てはまります。第二に、彼らは赤テープを避けたいのです。予想外の費用が発生した場合、パディングはそれをカバーするためのプロジェクトの柔軟性を与えます - それはスラックまたは呼吸室と呼ばれています。第三に、彼らは上司に好意的な印象を与えたいのです。彼らがより大きな予算を提案し、次に予算を上回る場合、プロジェクトチームは上司から好意的に見られるでしょう。最後に、彼らは予算削減を恐れています。いくつかの予算の詰め物は彼らが膨らんだ提案でそれらを予想することによって彼らが不公平であると思うカットに対して戦う。
結果
理論的には、パディングが実際の効果をもたらさないように、プロジェクトは正確な予算見積もりに従って費やすべきです。しかし実際には、予算のパディングは具体的な結果をもたらします。予算に余裕があるプロジェクトはそれを使用する傾向があります。特に繰り返し発生するプロジェクトは、予算全体を使い切るために不必要にお金を使います。そうすれば、承認委員会は翌年予算を削減することはありません。
倫理的配慮
財政的影響以外に、多くの人が予算のパディングの許容性に疑問を投げかけています。彼らはそれが有害な企業の雰囲気を生み出すと言っています。予算詰め物の擁護者は、その受け入れの正当性としてその広範な使用を引用します。彼らはまた、予算削減のようなボス側の不公平な行動が彼らを先制予算のインフレに追いやっているとも主張している。
