チームがプロジェクト活動をスムーズに実行したとしても、プロジェクトマネージャは時間、コスト、リソース、およびパフォーマンスの観点からプロジェクトの進捗を監視する必要があります。この目標を達成するには、プロジェクトのステータスを承認済みの作業計画と予算と比較します。また、プロジェクトの実際の計画パラメータをプロジェクト計画で定義されているものと比較します。次に、資金やその他のリソースなどのプロジェクトのコミットメントを、プロジェクト計画で参照されているものと比較します。次に、プロジェクト計画に予想され文書化されているものと比較して、プロジェクトの実際の進捗を時間の経過とともに確認します。
プロジェクト予算を監視する
プロジェクトの予算は、ドル、リソースの週、費やした時間、その他の尺度などのリソースとして表示されます。実際のプロジェクトリソースの使用量を、プロジェクト計画で予想されているものと比較します。プロジェクトを開始する前に、プロジェクトマネージャと利害関係者がプロジェクトへの特定のリソースの献身に同意するため、予算を追跡することが不可欠です。その結果、プロジェクトのコストが予算を超え始めた場合、プロジェクトの範囲やリソースを調整しなければ、すべてのプロジェクト要件を達成できない可能性があります。
プロジェクト範囲を追跡する
プロジェクトの範囲は、目標とも呼ばれるプロジェクト要件で構成されています。プロジェクトの範囲、スケジュール、およびリソースを含むプロジェクトの他のすべての側面に影響を与えるため、プロジェクト範囲の監視は重要です。たとえば、プロジェクトに割り当てられているリソースが多すぎると、コストが高すぎます。プロジェクトの範囲を監視することで、範囲の拡大を止めることができます。これは、プロジェクト計画が承認された後の新しい要件の追加です。スコープクリープとは、プロジェクトに割り当てられた予算、時間、リソースが不十分になることを意味します。
プロジェクトスケジュールを見る
プロジェクトマネージャは、プロジェクトスケジュールに報告されているプロジェクトの作業ステータスを計画スケジュールと比較して、プロジェクトが期待どおりに進行していることを確認します。プロジェクトスケジュールは、日々のレポート、マイルストーンの認識と資料、その他のフィードバックに従って実行された活動と、プロジェクトライフサイクルの各プロジェクトフェーズに必要なリソースの両方を識別する作業内訳構造として表すことができます。スケジュールを使用して、スケジュールどおりに予算に従って完了する必要がある場合、どのマイルストーンが達成されたか、およびどのアクティビティが追加のリソースを必要とするかを特定することも可能です。
プロジェクトリソースを監督する
プロジェクトのリソースには、人、作業施設、設備、ソフトウェア、およびその他のプロジェクトツールが含まれます。プロジェクトに対するリソースのコミットメントは、ドルとセントだけでなく、他のプロジェクトのリソースの可用性の低下という点での機会費用にも反映されます。利用可能なリソースが不足するとプロジェクトのスケジュール、プロジェクトの範囲、およびプロジェクトの最終製品の品質に影響を与えるため、必要に応じて特定のリソースを利用できるかどうかによって、プロジェクトの進捗状況を部分的に監視することが重要です。
