誤った1099を納税者または税務当局に送付した場合は、州政府、連邦政府、および1099の受取人に訂正したものを発行する必要があります。情報リターンのためのIRS一般的な指示は、情報リターンを修正するための特定の指示を提供します。特定の種類のエラーについては、新しい1099に記入して再送信する必要があります。他のエラーについては、受取人、支払人、口座情報を修正するだけです。
エラータイプ1
誤った返品にどのように対処するかは、あなたがした間違いの種類によって異なります。これらの間違いはエラータイプ1と見なされます。
- あなたは間違ったものをリストしました 金額、間違って書いた コード、逃した チェックボックス または元の1099-MISCの間違ったチェックボックスをマークしました。
- あなたがあなたに返事を提出しました 持つべきではない 1を提出した。
あなたの間違いがエラータイプ1と一致するならば、あなたはしなければなりません:
- 支払い先の正確な情報で新しいフォーム1099を準備します。修正する必要があるフィールドだけでなく、すべてのフィールドに入力します。
- 1099フォームの上部にある修正済みボックスに "X"を入力します。
- コピーAを様式1096と一緒にIRSに送付してください。誤ったコピーをIRSに送信していない場合は、 ではない このコピーを様式1096に添付してください。
- コピー1を適切な州税務機関に送付してください。
- コピーBを訂正した情報と一緒に受信者に送信します。
エラータイプ2
エラータイプ2では、エラータイプ1とは異なる修正プロセスが必要です。エラータイプ2は、次の場合に発生します。
- あなたは受取人をリストアップできませんでした 納税者番号 または番号が正しくありませんでした。
- あなたは 受取人の名前 間違って。
- あなたが提出した 間違った形 たとえば、1099-MISCではなく1099-INTです。
エラータイプ2の場合は、次の手順を実行します。
- 正しいフォームに新しい1099を準備して、「X」を入れます。 修正済み ボックス。
- 誤った返品に表示されたとおりに、支払人、受取人、および口座情報の情報を入力します。すべての金額に対して、 "0"を入力してください。
- 正しいフォームに新しい1099を準備し、修正済みボックスに "X"を入力しないでください。
- 正しい情報を1099に記入してください。
- コピーAを様式1096と一緒にIRSに送付してください。誤ったコピーをIRSに送信していない場合は、 ではない このコピーを様式1096に添付してください。
- コピー1を適切な州税務機関に送付してください。
- コピーBを訂正した情報と一緒に受信者に送信します。